Cum să bliț documente

Documentele de cusut vor asigura fiabilitatea depozitării și sortării acestora. Dacă ați acumulat un număr mare de fișiere nestructurate, atunci corectați-l corect, cusătând suport de hârtie. În prezent, există două documente care reglementează ordinea canalizării: GOST Rusia și Rosarhiv. Mai mult, la locul de muncă, unele documente trebuie să fie cusute în mod necesar, iar unele numai la cererea contabilității sau arhivei. Întregul proces începe cu pregătirea corectă a documentelor pentru coasere și se termină cu locația corespunzătoare a lucrărilor anterioare. Verificați toate subtilitățile acestei proceduri în acest articol.

1

Cum se pregătește documentele pentru firmware

Luați toate documentele pentru o anumită perioadă de care aveți nevoie pentru a coase. În primul rând, este mai bine să petreceți puțin timp pentru a verifica ceea ce păstrați în mâinile dvs.: dacă toate informațiile sunt corecte, nu pierdeți fișiere importante, nu aveți nevoie să ajustați nimic. Dacă sunteți sigur că totul este corect, atunci procedați la sortare:

• Toate documentele trebuie să fie structurate după dată /
• Împingeți-le așa cum doriți să clipească și să numiți fiecare pagină în colțul din dreapta jos.
• Dacă ați făcut o greșeală, atunci traversați cu precizie numărul paginii într-o singură caracteristică.
• În apropierea oricărei remedii, puneți semnătura și expresia "corecția de a crede".

Dacă nu înregistrați această frază, numărul paginii va rămâne incorect oficial.

2

Ce să faci documente flash

Pentru procedura, puteți utiliza:

• Dosarul și pumnul găurilor.
• Shilo și fire.
• Capsator special.

Cel mai de încredere este a doua opțiune cu un seboard și ac, deoarece va fi imposibil să înlocuiască documentele: acestea sunt cusute cu fermitate și legat.

Staplerele de papetărie de dimensiuni mari pot face toată lucrarea pentru dvs .: au deja o distanță care trebuie să fie cusută și ei înșiși sunt acuzați de răzuitori mari. Astfel de cricuri, dacă doriți, puteți îndoi și ridica orice documente, astfel încât acest mod nu poate fi fiabil.

3

Cum să clipească corect documentele

Cum să traverseze firul:

• Ai nevoie de un fir de bumbac special de pene, care poate fi găsit în birou.
• sulă acută.
• Lipici.
• Carton dosar cu titlul „Cazul“.

În primul rând să faceți două găuri în documentele de pe partea stângă. Distanța dintre ele ar trebui să fie de la trei până la cinci centimetri. Subiect se face în ambele găuri și pur și simplu se leagă la partea din spate a documentelor. Pentru siguranța sa să fie vizibile, lipi un pătrat de carduri la nodul său.

De asemenea, este posibil cu trei puncții. Acest lucru se aplică în cazurile în care cusătura este un ac mare. Este luptat în gaura din mijloc, apoi trage la cea mai de sus și numai cu rândul său, partea din spate la partea de jos. Firul este asociat, de asemenea, și hârtia este atașată la acesta.

Se pune documentele tighelite în dosarul „Case“ și plasați numărul de ordine. Aceste dosare ar trebui să fie stocate prin sortarea după dată.

Acum, documentele sunt sortate și nu vor fi în măsură să se piardă printre restul documentației de producție. Amintiți-vă că o metodă cu un fir rămâne cel mai de încredere pentru păstrarea purtătorilor de hârtie, alte opțiuni sunt ușor de fals, sau intra in posesia documentelor folosind extinderea fisurii.