Nota de serviciu este un mijloc de interacțiune între personalul întreprinderii și conducerea acesteia, precum și între diferite departamente sau departamente. Nota de serviciu compus în mod corect, practic, garantează o familiarizare rapidă cu esența ei a adresei, precum și răspunsul corespunzător problema sau alerta.
Sarcina principală a unei persoane care constituie o notă de serviciu este cel mai comprimați și de a transmite în mod clar esența recursului său, astfel încât destinatarul citind doar câteva propuneri, a înțeles sarcina principală.
Nevoia de notă de birou
În primul rând, este necesar să se înțeleagă că nota de serviciu este un document oficial, care este o confirmare a uneia sau a unui alt apel la conducerea întreprinderii sau de la un alt departament. În cazul în care nota de serviciu a fost întocmit și acordat destinatarului, apoi tot felul de pretenții pentru a îndeplini sarcina specifică sunt deja pe acea persoană care urmează să fie abordate.
Notele de service pot avea un număr de secvență, datorită căreia are loc sortarea. În unele cazuri, este note de serviciu, care sunt baza pentru a interacționa între departamentele, astfel schimbul de informații între departamente sau comunicare cu conducerea în vena oficială.
În același timp, merită atenție faptului că formularele oficiale pentru a întocmi o notă de serviciu este pur și simplu nu, cu toate acestea, există recomandări care fac posibilă pentru a simplifica în mod semnificativ crearea acestui document.
COMANDA PROCEDURA DE COMANDA
- In partea de sus, este specificat destinația notei de serviciu. Aceasta este persoana sau organizația pentru care este compilat nota.
- Puțin mai jos este indicat, care a făcut o notă de birou. Este necesar să se precizeze poziția unei persoane.
- Mai mult, centrul este scris „Serviciul Notă“. Pe linia următoare, puteți specifica data notei, precum și numărul de ordine (cifrul) a documentului pentru comoditate.
- După aceea, esența principală a notei de birou este stabilită. Este recomandabil să se depună toate informațiile cât mai scurt posibil și este clar că documentul nu devine un fel de rus.
- În partea de jos a documentului, data este indicată (în cazul în care nu a fost specificat în titlu), precum și numele și inițialele destinatarului.
Puteți experimenta un pic. De exemplu, numele destinației poate fi specificată doar în partea de jos a documentului.
Exemplu de notă de birou
Director al Companiei LLC „Sosmos“
Smirnov Yu.O.
Notă Serviciul
(Din 01.01.2017)
Vă rugăm să ofere un control complet asupra echipamentului industrial al întreprinderii LLC „Cosmos“ în scopul efectuării testării tehnice. Termenul limită pentru testarea activităților - până la 05.01.2017 inclusiv.
Specialist al departamentului de testare de piroane M.Yu.
memorizarea electronice de birou
O caracteristică de note de servicii electronice este forma lor, chiar mai mult decât arbitrar clasic. Cu toate acestea, pentru cea mai bună percepție, este mai bine să părăsească structura despre care am vorbit în paragraful trecut. Dacă acordați atenție recomandărilor create de specialiști, nu puteți specifica destinatarului în domeniul de aplicare în sine, deoarece destinatarul se află inițial în linia de „destinatar“ în timpul formării unui e-mail.
Dar, după cum arată practica, în cazul în care aveți nevoie pentru a trimite o notă de serviciu în format electronic, aceeași notă în format MS Word este pur și simplu creat, după care este atașat la corpul scrisorii. Cu această situație, destinatarul primește o notă de serviciu într-un format standard si design de obicei, ceea ce simplifică în mod semnificativ munca.
346
