Como fazer uma assinatura digital eletrônica

A assinatura digital eletrônica é uma alternativa moderna confiável à assinatura tradicional em documentos. O uso de EDS reduz significativamente o gerenciamento de documentos, garante a proteção das informações transmitidas, minimiza os custos temporários e materiais. Todos os documentos assinados por assinatura digital eletrônica têm uma força legal inegável. Os aspectos legais do uso da gestão de documentos protegidos são regidos pelo Código Civil da Federação Russa, bem como a lei "na assinatura digital eletrônica".

Para indivíduos usando EDS, é criada uma chave individual especial, com a qual as informações transmitidas são criptografadas. Consiste em dois componentes - secretos e abertos. A chave secreta é necessária para criptografar e assinar documentos para envio subseqüente para endereços de e-mail. Ele é registrado na unidade flash de informação e é transmitido ao proprietário dos eds. A chave pública é fornecida para autenticar a assinatura eletrônica digital. É confirmado por um certificado especial de uma chave aberta localizada no livre acesso.

Para a operação do EDS, é necessário software especial - o Centro de Gerenciamento de Sistemas-chave. As chaves de assinatura são criadas pelo administrador deste sistema. As informações sobre o procedimento para usar uma assinatura eletrônica estão incluídas no pacote de documentação do sistema "Caso". Opcionalmente, os eds podem ser dois tipos - para fluxo de trabalho corporativo ou para gerenciamento de documentos eletrônicos legalmente significativos. A primeira opção é usada para trocar informações dentro de uma empresa, muitas vezes com um extenso sistema de divisões e filiais. Também é possível usar os EDS deste tipo dentro do sistema de organizações independentes que realizam o fluxo de documentos em quantidades significativas.

Para obter o direito a uma assinatura digital eletrônica, você deve enviar um pedido para qualquer um dos numerosos centros de emissão de EDS. O especialista do Centro de Certificação selecionado fornece uma conta para pagamento por serviços e um questionário, no qual o destinatário especifica os dados exatos para a assinatura. Após o pagamento da conta, o questionário preenchido juntamente com o pacote de documentos requeridos é transmitido à autoridade de certificação. Para acelerar o processo, você pode enviar cópias digitalizadas de documentos, e os originais em papel devem ser fornecidos após o recebimento do certificado EDS.

Para diferentes categorias de destinatários da EDS, são necessários vários pacotes de documentos. Para as entidades jurídicas, esta é geralmente uma declaração, o Certificado de Registro de Estado, a Carta e outros documentos constituintes, um certificado de registro nos órgãos do serviço fiscal federal, o certificado de seguro do fundo de pensão, o passaporte do representante autorizado e um extrato do Registo de Estado Unificado das Entidades Legais. Para obter o EDS, um indivíduo deve ser fornecido ao Passaporte do Centro de Certificação, Certificado de Seguros do Fundo de Pensões, um Certificado de Registro com os Corpos do Serviço Federal Fiscal e a aplicação.

Os documentos devem ser arquivados no original. Talvez a prestação de cópias certificadas por um representante notarial ou autorizado da Autoridade Estadual relevante. Você pode receber um certificado pessoalmente ou através de um representante com base em uma potência de advogado no centro de emissão.