O Banco Central da Federação Russa estabelece que as empresas e organizações devem conduzir a contabilização apropriada para suas transações em dinheiro. Todas as formas de relatórios rigorosas devem ser assinadas pelo diretivo principal e pelo caixa responsável pelo movimento de dinheiro e, em seguida, listados no Caixa de Casca.
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No livro de caixa, as segundas instâncias de todos os formulários são armazenadas, que são uma cópia precisa dos formulários armazenados na pasta "Caixa Reports". Os requisitos para o livro de caixa são os mesmos que para qualquer documento: ele deve ser preenchido corretamente com uma página de título, deve ser costurada.
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Depois de todos os tons de relatórios rigorosos foram formados por datas, eles devem ser numerados, começando com a figura "1" e terminando com o dígito correspondente à última folha. Em seguida, o pacote dos espaços em branco é perfurado com uma seleção em dois lugares, ao lado da raiz do livro. Um fio severo está fazendo através dos buracos, cujos fins devem estar na parte de trás do livro. As extremidades de tal comprimento são amarradas e as extremidades de tal comprimento são deixadas, de modo que, ao colar uma pequena folha de papel, o chamado selo, eles acabaram por estar sob o papel.
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Um retângulo é cortado de papel branco com um tamanho de 5 a 10 cm e colado em cima para o fio atado. Neste retângulo, é necessário escrever quantas folhas estão no livro, por exemplo: "numerado e costurado 50 folhas". Abaixo desta inscrição deve ser escrita: "Diretor Ivanov I.I." E há um lugar para assinar o diretor. Depois que o gerente entrega sua assinatura, deve ter certeza de que o selo da empresa. A impressão deve ser definida de forma que parte dela esteja na folha colada, e a parte está na parte de trás do livro.
O livro de caixa é costurado para garantir a segurança dos documentos primários. Às vezes, funcionários inescrupulosos podem tentar retirar ou substituir o documento, mas o firmware do livro, certificado pela vedação, não permitirá que isso faça.
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