Elektroniczny podpis cyfrowy jest niezawodną nowoczesną alternatywą dla tradycyjnego podpisu na dokumentach. Zastosowanie EDS znacznie zmniejsza zarządzanie dokumentami, zapewnia ochronę przesyłanych informacji, minimalizuje koszty tymczasowe i materialne. Wszystkie dokumenty podpisane przez elektroniczny podpis cyfrowy mają niezaprzeczalną siłę prawną. Aspekty prawne stosowania chronionego zarządzania dokumentami są regulowane przez kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej, a także prawo "na elektronicznym podpisie cyfrowym".
1
Dla osób korzystających z EDS utworzony jest specjalny klucz indywidualny, z którym przesyłane informacje są szyfrowane. Składa się z dwóch komponentów - tajnych i otwartych. Tajny klucz jest niezbędny do szyfrowania i podpisywania dokumentów do późniejszego wysyłania adresów e-mail. Jest nagrany na dysku flash informacyjnym i jest przesyłany do właściciela EDS. Klucz publiczny jest dostarczany do uwierzytelniania elektronicznego podpisu cyfrowego. Potwierdza to specjalny certyfikat klucza otwartego znajdującego się w bezpłatnym dostępie.
2
W przypadku operacji EDS wymagane jest specjalne oprogramowanie - Kluczowe Centrum Zarządzania Systemem. Klucze podpisowe są tworzone przez administratora tego systemu. Informacje o procedurze korzystania z podpisu elektronicznego są zawarte w pakiecie dokumentacji systemu "Case". Opcjonalnie EDS mogą być dwoma typami - w przypadku przepływu pracy korporacyjnej lub do prawnie znaczącego zarządzania dokumentami elektronicznymi. Pierwsza opcja służy do wymiany informacji w ramach jednej firmy, często z rozległym systemem podziałów i oddziałów. Możliwe jest również użycie EDS tego typu w ramach systemu niezależnych organizacji prowadzących przepływ dokumentu w znacznych ilościach.
3
Aby uzyskać prawo do elektronicznego podpisu cyfrowego, musisz wysłać zamówienie do dowolnego z licznych centrów wydających EDS. Specjalista wybranego centrum certyfikacji zapewnia rachunek płatności za usługi i kwestionariusz, w którym odbiorca określa dokładne dane do podpisu. Po zapłaty konta wypełniony kwestionariusz wraz z wymaganym pakietem dokumentów jest przekazywany do urzędu certyfikacji. Aby przyspieszyć proces, możesz wysłać zeskanowane kopie dokumentów, a oryginały w papierze powinny być dostarczone po otrzymaniu certyfikatu EDS.
4
W przypadku różnych kategorii odbiorców EDS wymagane są różne pakiety dokumentów. W przypadku podmiotów prawnych jest to zazwyczaj oświadczenie, certyfikat rejestracji państwa, Karty i innych dokumentów składowych, certyfikat rejestracji w organach służby podatkowej federalnej, świadectwa ubezpieczenia funduszu emerytalnego, paszport upoważnionego przedstawiciela i wyciąg z ujednoliconego rejestru państwowych podmiotów prawnych. Aby uzyskać EDS, indywidualny należy dostarczyć paszportowi Certificing Center, certyfikat ubezpieczenia funduszu emerytalnego, certyfikatu rejestracji z organami federalnej służby podatkowej i wniosku.
5
Dokumenty muszą być złożone w oryginale. Być może świadczenie kopii certyfikowanych przez notarialny lub upoważniony przedstawiciel odpowiedniego organu państwowego. Możesz otrzymać certyfikat osobiście lub przez przedstawiciela na podstawie pełnomocnictwa w centrum Emisji.
Korzystanie z EDS jest wykonywane przy użyciu specjalnego oprogramowania: wersja systemu "Case" nie jest niższa niż 8.8.0, CSP 3.0 CryptoPro, Signal 3.0.
1
1754
