Табель учёта рабочего времени создан специально для отметок обо всём отработанном времени наёмного работника на предприятии. Заполняется он специально уполномоченным лицом, исправления и ошибки в документе недопустимы. В дальнейшем, табель играет основную роль, при расчёте заработной платы работнику, а также при составлении статистической отчётности. Следует знать, что табели N Т-13 законодательно необязательны, однако, учёт посещаемости работодатель вести обязан, согласно части 4 статьи 91 Трудового Кодекса Российской Федерации. Значит, при желании, вы можете использовать другие методы. В этой статье вы научитесь заполнять табель учёта рабочего времени N Т-13. Скачать его можно здесь: Табель рабочего времени
Сам табель представляет из себя один лист в программе Excel, заполняется электронно либо вручную на распечатанном листе. Есть два основных способа заполнения:- полное заполнение – когда отмечаются и явки, и неявки;
- заполнение только неявок и опозданий.
Выглядит табель так:
В правом углу не забудьте вписать код ОКПО, он составляет восемь символов для юридических лиц и десять – для ИП.
Дату составления и порядковый номер ставят не всегда сразу, обычно, это последний день отчётного месяца.
- ОТ – отпуск, который полностью оплачивается;
- ОД – оплата дополнительно;
- ДО – административный отпуск. Заработная плата не сохраняется;
- У – учебный отгул, при котором сохраняется ЗП, то есть, сессия;
- УВ – учёба без дополнительных выходных или отпускных дней;
- УД – время, на которое уезжал учиться сотрудник, без денежной компенсации;
- Р – отдых беременных женщин и период родов;
- ОЖ – уход за ребёнком;
- Я – обычная рабочая смена в дневное время;
- Н – в ночное;
- РВ – работа в выходные и праздники;
- С – сокращённый день;
- ВМ – работал методом вахты;
- Б – официальные дни, проведенные на больничном, денежно покрываются;
- Т – без пособия;
- ЛЧ – короткий день;
- ПР – прогулял без причин.
На данном примере Петров А.А. работал в дневную смену по восемь часов, затем, имел несколько дней командировки, выходных и оплачиваемый отпуск.
Под графой № 6 эти результаты суммируются.
- 2000 – обычные трудовые ежемесячные выплаты;
- 2010 – оплата по договору;
- 2012 – все выплаты отпускных;
- 2300 – оплачиваемые и неоплачиваемые больничные;
- 2530 – если выплаты производятся натуральной формой;
- 2760 – однократное пособие при увольнении;
- 3020 – весь процент с вкладов.
Все коды вы можете узнать в специальном перечне на официальном сайте образцов T-13, а также непосредственно при сдаче отчётности. Но помните, что исправления будут недопустимы.
На данном скриншоте, сотрудник получит трудовую выплату, а также отпускные.
Например, в данном случае, корреспондирующий счёт на фирме имеет номер “44”, в отпуске работник пробыл десять часов, а на своём рабочем месте – пятнадцать. Счёт указан один и тот же в обоих полях, что указывает на то, что сотрудник получает и отпускные, и зарплату с одного банковского счёта предприятие. Это вполне законно, если они оба зарегистрированы и указаны в сметах.
Печать предприятия ставится с двух сторон табеля.
Помните, что ведение отчётности является обязательным и установлено законодательно. Бланк N T-13 является самым распространённым способом для этого.
806
