На данный момент на территории России можно подать электронно только одну декларацию: 3-НДФЛ. Электронное декларирование в настоящее время не столь развито, так как подразумевает участие человека в этом процессе: проставление печатей, сверка значений. Чтобы облегчить работу с декларацией, на сайте Налоговой Службы доступна для скачивания специальная программа “3-НДФЛ”, которая поможет вам с заполнением и правильным оформлением электронной декларации. Помимо начальных знаний по работе с компьютером, вам понадобится электронная подпись одного из двух видов: усиленная неквалифицированная либо усиленная квалифицированная. Получить её можно в отделениях, которые имеют аккредитацию Минкомсвязи РФ. Подробнее о заполнении и отправке электронной декларации вы узнаете в этой статье.
Как заполнить электронную декларацию – как скачать программу и установить ее
Все официальные файлы по электронному декларированию вы найдете на сайте Налоговой Службы РФ. Чтобы скачать программу 3-НДФЛ пройдите по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/program, здесь вы увидите несколько разделов, которым соответствует свой год.
- Выберите год, за который вы заполняете налоговую декларацию, а в нем нажмите на кнопку “Загрузить” возле слов “Программа установки”.
- Автоматически начнется скачивание программы электронного декларирования. Откройте программу установки сразу же после сохранения.
- Вам предстоит установить ее на свой компьютер, это не займет много времени. Нажмите “Далее”, прочитав указания на экране.
- Выберите папку на своем компьютере, куда нужно установить декларацию.
- Во время установки вы увидите ещё одно окно, помимо основного. Здесь вам нужно принять все условия и согласиться на установку. Это специальный пакет для основной программы декларирования.
- Дождитесь окончания, пока на экране не появится слово “Готово”. Выйдете из программы установки.
- Вы увидите уже установленную программу декларирования на рабочем столе компьютера.
Как заполнить электронную декларацию в программе
- Теперь вы можете приступить к заполнению. Откройте программу.
- Интерфейс достаточно прост. Вам нужно выбрать первую вкладку слева “Задание условий” и выбрать тип декларации: 3-НДФЛ или этот же тип для нерезидента.
- Заполните все разделы этой страницы, просто поставив галочки возле верного варианта. У вас могут возникнуть трудности в графе “Номер инспекции”. Вам не нужно искать этот номер в интернете, просто нажмите на квадратик рядом, все инспекции загрузятся сами. Просто выберите свой город и нажмите “Да”.
- В самом низу представлена форма для подачи вашим представителем. Если он будет, то выберете пункт “Представителем ФЛ” и впишите паспортные данные и ФИО представителя.
- Перейдите ко второму разделу слева “Сведения о декларанте”.
- Введите свои паспортные данные, ИНН, полное ФИО, дату и место рождения.
- Во второй части окна вам также потребуется ввести код страны рождения. Откройте список, нажав на квадратик, выберите нужную.
- Выберите раздел справа “Адрес”. Введите всю необходимую информацию, включая индекс, ОКТМО, телефон.
- Теперь можно перейти к основной части декларации: доходы. Выберите соответствующую вкладку слева.
- Прежде всего, сверху вам нужно отметить, какой процент налога вы платите. Это цветные цифры в левом верхнем углу.
- Добавляйте свои источники выплат в первом поле, нажав на плюсик. Вводите точное название источника, его ИНН, КПП, ОКТМО.
- В окне чуть ниже вам нужно вводите сумму выплат, так же нажав на плюс.
- Снизу будет считаться сумма прибыли и вычета налогов.
- Как только вы введете все доходы, можете переходить к вычетам во вкладке пониже. Здесь доступны все виды вычета: стандартные, социальные, имущественные и убытки.
- В графе социальных вычетов вам нужно правильно проставить галочки, в зависимости от положения на вашем предприятии.
- В социальных выплатах суммы указываются вручную.
- Имущественные вычеты добавляются по типу социальных – вручную.
- Как видите, заполнение декларации – вовсе не сложный процесс.
Как сохранить электронную декларацию и отправить ее
Теперь у вас есть выбор: распечатать декларацию 3 НДФЛ и подать самостоятельно, либо сохранить ее, как xml файл, заверить подписью и отправить электронно.
- Чтобы сохранить декларацию, нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов сверху.
- Файл появится на рабочем столе либо в другом месте, которое вы выбрали самостоятельно.
- Заверьте его своей электронной подписью.
- Теперь войдите на сайт Налоговой Службы по адресу https://lkfl.nalog.ru/ndfl/index.html
- Войдите по форме входа.
- Вы можете воспользоваться учетной записью Госуслуг, если она у вас есть.
- Опустите страницу вниз после входа и выберите кнопку “Направить сформированную декларацию”.
- Теперь в личном кабинете вы будете видеть статус своего обращения.