Сегодня очень многие документы сохраняются в pdf формате, т.к. это очень удобно. Он предоставляет возможность сохранить документ вне зависимости от того, при помощи какой программы его создали. Такие файлы доступны к просмотру на любом устройстве.
Как сканировать в формате PDF – способ 1
Для того чтобы отсканировать документ и оставить его в памяти своего компьютера в pdf формате, нужно выполнить следующие действия.
- Выполните подключение сканирующего устройства к персональному компьютеру. Делается это либо через сеть, либо посредством USB-шнура. Подождите, пока система закончит установку нужных драйверов.
- Для добавления сетевого сканера необходимо подключить его к локальной сети. Затем через панель управления зайдите в «устройства и принтеры».
- Перейдите по разделу «Добавить принтер».
- В предложенном перечне отыщите необходимое устройство и следуйте дальнейшим указаниям системы для его окончательного подключения.
- Нужный документ поместите в подключенное устройство, обращая внимание на пометки, позволяющие задать его правильное расположение.
- Выполните установку выходного формата «pdf». Делается это при помощи небольшого дисплея, встроенного в сканер.
- Нажмите кнопку «Пуск» для запуска процесса сканирования. На экране будет выведено соответствующее уведомление. Не все модели сканеров позволяют выполнить запуск таким образом. Иногда может потребовать дополнительное программное обеспечение. Подойдут такие приложения:
- «Adobe Acrobat»;
- OCR;
- «Not Another PDF Scanner 2».
- После завершения процесса система выведет другое сообщение об успешном его окончании. Документ в автоматическом порядке сохранится на ПК. Искать его нужно в разделах «Изображения» или «Документы» на локальном диске. Чаще всего такие документы получают имена в виде даты их создания.
Как сканировать в формате PDF – способ 2
Для операционной системы Mac OS X инструкция немного отличается. Рассмотрим более подробно.
- Проверьте, чтобы на устройстве были установлены обновления для нужных драйверов.
- Расположите документ в устройстве соответствующим образом.
- Зайдите в «Программы», найдите и выполните запуск приложения «Image Capture».
- В открывшемся окне нажмите «Показать детали» и выберите нужный размер для документа, выберите pdf в разделе форматов.
- В соответствующую графу введите имя файла.
- Укажите путь, по которому файл будет сохранен.
- Нажмите «Пуск» для запуска процесса.
- После его окончания система известит пользователя об этом.