Как сделать запись об увольнении

Для того чтобы твоя семья и ты сам жил без особой нужды и мог позволить себе блага цивилизации, необходимо работать, об этой истине знает каждый нормальный человек. Случается так, что по какой-либо причине человек увольняется с работы или даже его увольняют, так вот, запись в трудовой книжке по этому поводу должна быть обязательно. Давайте с вами разбираться подробнее в этом вопросе и выяснять, как же делается такая запись и для чего она нужна.

1

Обязательность записи об увольнении

Нередко происходит так, что сам работодатель или же работник решили прекратить свое сотрудничество с организацией или каким-то сотрудником, это может происходить по-разному и при различных обстоятельствах:

• Сотрудник сам решил уволиться с определенного места работы по своим личным причинам
• Руководство настаивает на увольнении работникам по определенным причинам (их может быть очень много, поэтому, перечислять просто нет смысла).

• Обе стороны договариваются о том, что сотрудник увольняется с места работы по соглашению сторон, причем, обеих. В данном случае договор расторгается безболезненно для каждого, как для самого сотрудника, так и для компании. Как и везде, чем меньше шумихи будет по такому мелкому поводу, тем лучше будет для всех.

Нужно сразу же отметить, что каким бы увольнение не было, по какой бы причине оно не происходило, его в обязательном порядке необходимо правильно оформить. Нужно понимать, что без должного оформления данного процесса, у работника в будущем возникнет ряд вопросов и проблем, которые, чаще всего, решить будет очень сложно, а порой, даже невозможно.

Давайте разбираться подробнее в том, как должна выглядеть запись об увольнении в трудовой книжке и как лучше это сделать.

2

«Правильное» увольнение

Самым простым и правильным решением в данной ситуации станет увольнение сотрудника по соглашению двух сторон, как говорилось ранее. Это не просто объективное словосочетание, такой процесс прописан в трудовом кодексе государства (каждый такой шаг на предприятии должен оформляться исключительно согласно этому кодексу, потому как это в данном случае он и есть закон).

Предусмотрен такой вид увольнения статьей 78 вышеупомянутого кодекса, а расшифровывается он следующим образом:

• Работодатель со своим сотрудником (работником) расторгают договор и при этом договариваются о каких-то определенных условиях. Поскольку рассматриваемая статья трудового кодекса является достаточно лаконичной, никаких подпунктов в ней не имеется, а значит, все решается на месте двумя лицами.
• Никаких требований здесь нет, а значит руководящее лицо может контракт расторгнуть в любое удобное время для обеих сторон, вплоть до того что, мгновенно, то есть, прямо сейчас. Все это обговаривается с работником, который решил уволиться. Получается, если говорить по-простому, то все решаются полюбовно, то есть, так, чтобы обе стороны оказались удовлетворенными и не обиженными в денежном плане.

Как говорилось ранее, увольнение сотрудника в рассматриваемых условиях может также производиться:

• во время прохождения практики
• даже если сотрудник находится на больничном (в том случае если сам сотрудник согласится на это)
• во время процесса сокращения на предприятии
• во время беременности работницы (только с ее разрешения и соглашения)

3

Оформление увольнения

Теперь, когда мы выяснили, на каких условиях производится такое увольнение, необходимо разобраться в том, как правильно его оформить, ведь эта самая главная часть рассматриваемого вопроса.

Начать хотелось бы с того, что когда нужно оформить увольнение по соглашению обеих сторон, кто-то должен стать инициатором такого процесса, и сообщить о своем желании другой стороне (если сотрудник решил уволиться, он сообщает о своем желании руководству и, соответственно, наоборот). Есть два способа сообщить о таком желании – в устной форме и, конечно же, на бумаге.

Специалисты в этой сфере говорят о том, что лучше сделать это в письменном виде, чтобы потом, при надобности, можно было без проблем доказать, кто именно был инициатором в этой ситуации. В рассматриваемых обстоятельствах не обязательно писать стандартное заявление, но обычно от традиций в данном случае не отступают.

Самым важным документом во всей рассматриваемой ситуации является соглашение о расторжении контракта (в обоюдном порядке). Законодательство Российской Федерации никаких особенных условий рассматриваемому соглашению не предъявляет, именно поэтому составлен данный документ может быть в достаточно производном порядке, так как посчитает руководство с его сотрудником (который собирается увольняться).

Единственное условие, которое в обязательном порядке должно быть соблюдено, это наличие письменного документа со всеми необходимыми подписями. В данном случае это подписи руководства предприятия или производства и увольняемого сотрудника. Этот документ, как вы поняли, и является основным для правильного оформления увольнения.

Запись в трудовой книжке оформляется:

• при наличии приказа об увольнении (на нем в обязательном порядке должна стоять подпись уволенного сотрудника)
• делает такую запись в книжке специалист в отделе кадров после того как все документы подписаны, обе стороны с ними ознакомлены и все формальности пройдены от начала до конца

Получается, что запись в трудовой книжке является завершающем этапом в процессе увольнения и является обязательным при любых обстоятельства и условиях, до этого момента человек не считается уволенным.