График позволяет более наглядно преподнести информацию, показать данные в динамике. Для его построения часто пользуются Excel и неспроста. Именно таким образом можно быстро и без затруднений построить даже самый сложную кривую, развернуто представить данные, проследить тенденцию изменения показателя. Только на первый взгляд процесс кажется не преступным. На самом деле создавать здесь графики – проще простого.
Начнем с простого: элементарный график изменения показателя в Excel
Начинать знакомство с процессом создания кривых в Excel необходимо с элементарных задач. Например таких: изменение одного показателя в течение определенного отрезка времени.
Для создания графика сперва нужно составить таблицу, чтобы систематизировать исходные данные. Создать таблицу в Excel также очень просто: в одном диапазоне ячеек будет разбивка по месяцам, а в другом – числовые показатели.
- Теперь можно перейти к построению графика. Для этого следует придерживаться алгоритма действий.
- Сперва нужно найти на панели “Вставка”.
- В списке выбрать “Диаграмма” – “График”.
- На экране появится “Мастер Диаграмм”. Иногда его можно найти, как самостоятельный элемент на панели. Это сократит работу на несколько кликов.
- Выбрать вид графика, который подойдет в конкретном случай. Если навести курсор поочередно на каждый вид, то выскакивает подсказка, в каких случаях их лучше использовать.
- Когда пользователь Excel определится с видом графика, нажать “Далее”.
- Указать диапазон ячеек, на основании который будет построен график. Для этого нужно выделить их (в нашем случае выделяем месяца и числовые показатели).
- Теперь снова выбрать “Далее”. Теперь на экране появится окно, в котором можно дать название графику и его осям. Потом снова подтвердить действие.
- Тут же можно “погулять” по вкладкам и добавить таблицу значений, например.
- После этого у пользователя спросят, разместить график на этом листе Excel или на следующем.
График можно увеличить или уменьшить, переместить, растянуть.
Как построить график с двумя (и более) кривыми в Excel?
Если нужно получить график с 2 (или более) основными показателями, то это также под силу Excel.
- В этом случае также сперва нужно составить таблицу данных. Теперь в ней будет минимум 3 столбика.
- Принцип построения будет таким же, но теперь следует добавить “легенду” – описание каждого графика. Система автоматически формирует этот элемент. При желании можно переименовать легенду.
- Диапазон теперь расшириться и будет включать уже 2 вида показателей.
Построение графика с добавлением дополнительной оси
Если показатели, на основании которых должен быть построен график, исчисляются одинаковыми единицами измерения, то подойдет вариант построения, указанный выше. Но если, например, нужно отобразить цену и количество на одном графике, то следует добавить дополнительную ось.
Алгоритм действий сперва очень схож с простым построением графика для двух показателей.
Теперь следует выделить кривую, кликнуть правой клавишей мыши, после – “Формат ряда данных” – “Параметры ряда” – “По вспомогательной оси”.
Чтобы визуально разграничить разные показатели, можно использовать разные виды кривых. Пункт “Изменить тип диаграммы” поможет в этом (правая клавиша мышки, указать другой вид построения и подтвердить манипуляцию).
Excel дает большие возможности для построения графиков различных видов. Процесс понятен уже после первых манипуляций, график легко видоизменить, добавив другой цвет заливки или изменив шрифт.