У каждого современного человека дома, на работе, в офисе есть компьютер, в большинстве случаев, и не один. К сожалению, не все пользователи знают о возможностях такого устройства и умеют им пользоваться. Есть базовые программы и функции, о которых должен знать каждый пользователь и уметь использовать свои умения и знания на практике. Сегодня мы поговорим о том, как строить график в excel.
Простой график изменений
Для того чтобы понять, как строить график в рассматриваемой программе, необходимо разобраться в каждой детали подробно и тщательно. Легче всего такую информацию воспринимать, когда она написана простыми доступными для всех словами.
Итак, сразу же хотелось бы отметить, что существует несколько методов построения графиков в excel, каждый из которых имеет как преимущества, так и недостатки. Используют различные методы построения для конкретных ситуаций разные, и каждый способ необходимо тщательно рассмотреть в отдельности.
Простейший график изменений может понадобиться в том случае, если необходимо наглядно показать происходящие с данными изменения. Давайте рассмотрим самые простые диаграммы, которые смогут показать изменения событий происходящие в разное время.
Давайте для примера рассмотрим, как изменяется прибыль какого-то предприятия в течение 4 лет:
- В 2009 году прибыль составляет 14355
- В 2010 году этот показатель 13567
- В 2014 году прибыль равна 9865
- В 2016 году прибыль 3745
Для того чтобы приступить к созданию графика необходимо открыть документ excel и в верхней части листа будет панель, на которой необходимо выбрать вкладку «вставка». Здесь будут представлены несколько вариантов диаграмм, в том числе и графики, которые и необходимо будет выбрать:
- После того как график выбран, необходимо будет определиться с его видом. Рассматриваемая программа очень удобна для создания графиков еще и потому, что во время наведения курсора она показывает, где именно уместно будет вставлять тот или иной график, для каких данных он подходит больше всего.
- Когда вы определились с видом графика, необходимо скопировать таблицу, в которой приведены нужные данные, после чего вставляем скопированный материал в область выбранной диаграммы. Простейший график готов, ничего сложного в этом нет, поэтому, справиться с этой задачей будет легко.
- Если на графике появится разноцветная полоска, которая вам покажется не нужной, просто выделите ее правой кнопкой мыши и нажмите клавишу «удалить». По рассматриваемым примерным данным у нас должна появится одна кривая, которая отображает год и прибыль, а также их взаимосвязь между собой. Если справа от вашего созданного графика появится еще одна кривая, которая имеет название легенда, ее тоже можно будет убрать, как не нужная делать нашей «конструкции».
- Если же необходимо будет, так сказать, уточнить, всю приведенную на графике информацию, можно будет подписать маркером кривую. Сделать это можно, выбрав функцию «подписи данных», которая находится в левом верхнем углу панели. Подписывать график можно в любом месте, которое для вас покажется самым правильным и актуальным.
- В случае необходимости можно улучшить имеющееся изображение, к примеру, назвать оси. Для этого понадобится последовательно выбрать следующие функции – «макет», после «называем оси», а завершающей функцией должна стать «название оси по горизонтали».
Если вам не нужен заголовок, от него также можно избавиться. Для этого нужно будет его выделить правой кнопкой мыши и нажать кнопку «del». В случае если вы захотите оригинально оформить свой график. Все в ваших руках, оформление производится в этой же программе, изменить можно:
- цвет заливки
- цвет осей
- стиль прямых
- изменить шрифт
Сложный график
Мы уже подробно разобрались с тем, как составить самый простой график, давайте теперь рассмотрим составление более сложного графика, у которого две или больше осей. Допустим, помимо чистой прибыли по годам, нам также потребовалось показать и цену активов за аналогичные периоды. Получается, что данных стало в несколько раз больше, значит, одной прямой здесь явно не обойтись для полноценного отображения происходящего (данных).
Не стоит думать, что схема построения усложнилась в несколько раз, потому как принцип не изменился. В данном случае разница в том, что легенду убирать не стоит. Здесь она является актуальным элементом графика, потому как теперь в нем не одна, а две кривые.
Мы уже знаем, как создать график с одной осью, давайте теперь разберемся, как создать аналогичную конструкцию с двумя осями:
- Сначала выстраиваем график таким образом, как будто у нас единицы измерения одинаковые.
- После этого, стоит выделить ось, к которой нам необходимо будет добавить дополнительную прямую. Для этого используем заветную правую кнопку мыши. Наводим ее на выбранную ось и нажимаем «формат ряда данных», после этого стоит остановить свое внимание на «параметры ряда», и завершающим этапом в создании дополнительной прямой станет выбор функции «по вспомогательной оси».
- После того как вы закроете всплывшее окно, где вы выбрали необходимые вам функции, дополнительная вторая ось появится на ранее созданном графике.
Но стоит отметить, что это не единственный способ сделать вторую ось:
- выделяем правой кнопкой мыши прямую, к которой необходимо создать дополнительную ось
- после этого останавливаемся на функции «изменить тип диаграммы»
- выбираем линейчатую диаграмму и дело сделано.
Все не так сложно, как могло показаться.
851
