Как рассчитать среднесписочную численность работников за год

Количество занятых лиц – важный показатель, который ежегодно рассчитывает предприятие.

В процессе определения среднесписочного количества трудящихся следует избегать дублирования и повторной калькуляции лица. Полученные результаты находят отражение в различных видах статистической отчетности, поэтому они должны быть максимально достоверными.

1

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год: какие сотрудники участвуют в пересчете

Прием и увольнение сотрудников организации оформляется соответствующим приказом по предприятию. Понятие «списочная численность» подразумевает количество лиц, осуществляющих трудовую деятельность в организации на определенную дату. Для целей пересчета необходимы:

• Сотрудники согласно списочного состава – трудоустроенные лица. Данная организация является их основным местом работы. Каждое лицо может проходить в списочном составе лишь по одной организации.
• Совместители. В данную категорию трудящихся попадают как внешние, так и внутренние совместители. Внешние совместители находятся в списочном составе сторонней организации, продолжительность деятельности на данном предприятии составляет не более, чем 0,5 ставки. При внутреннем совместительстве в данную категорию попадают лица, основным местом работы которых является данное предприятие, но в свободное время они дополнительно еще выполняют работу (являются совместителями в этой же организации).
• Работники, деятельность которых происходит на основании заключенного гражданско-правового договора (например, договора подряда, трудовые соглашения). Данные лица в течение месяца могут выполнять различного рода работу на нескольких предприятиях.

2

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год: формула для определения ежемесячного показателя

Ранее мы произвели обзор видов оформления трудовых взаимоотношений между организацией и работником. Какие данные необходимо учитывать при просчете среднесписочного количества трудящихся за год? Для определения годового показателя необходимо знать величину данной характеристики за каждый месяц интересующего периода.
Ч(ср. месяц) = Ч(ср. п.) + Ч(ср.н.), где:
Ч(ср. п.) – среднесписочная величина по работникам за месяц с полным трудовым днем,
Ч(ср.н.) – среднесписочное количество трудящихся лиц с неполным днем за месяц.

Среднесписочное число трудящихся: полный день

Начать следует с определения ежемесячного среднесписочного количества работников, продолжительность трудового времени которых составляет полный рабочий день.
Ч(ср. п.) = (Ч(1п) + Ч(2п) + Ч(3п) + … + Ч(n))/К,
Ч(ср.п.) – среднесписочная величина тружеников за месяц с полным трудовым днем,
Ч(1п), Ч(2п), Ч(3п), … – количество сотрудников за каждый день месяца, которые отработали полный день (списочная численность), n определяется количеством дней в интересующем месяце,
К – число календарных дней – 28, 29, 30 или 31.

Среднесписочное число трудящихся: неполный день

В расчете принимают участие также работники, время труда которых составляло неполный рабочий день. В таком случае
Ч(ср.н.) = К(ч)/П(с) * Ч(раб),
Ч(ср.н.) – среднесписочное количество трудящихся лиц с неполным днем за месяц,
К(ч) – суммарное количество отработанного времени (в часах),
П(с) – стандартная продолжительность рабочего дня (в часах),
Ч(раб) – количества рабочих дней в месяце.

Какие категории не попадают в расчет при выведении среднесписочного количества

Для целей расчета не учитываются следующие лица:

• Внешние совместители.
• Сотрудники, отсутствующие по причине отпуска по беременности, а также по уходу за малышом.
• Лица в учебном отпуске за счет личных средств.
• Лица, трудовые отношения с которыми регламентированы гражданско-правовыми договорам.
• Работники, отправленные за границу.
• Адвокаты.
• Собственники данного предприятия без заработной платы.

3

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год: формула для определения показателя за год

Получив искомую величину за каждый месяц периода, можно произвести расчет среднесписочного показателя за весь год.
Ч(год) = (Ч(1м) + Ч(2м) + … + Ч(12м))/К(год),
Ч(год) – среднесписочный показатель за год,
Ч(1м), Ч(2м), … Ч(12м) – среднесписочное число лиц за каждый месяц интересующего периода,
К(год) – количество дней в расчетном году.