Как получить электронную подпись

Постепенно бумажный документооборот вытесняется электронным. Это ставит перед пользователями проблему получения электронной цифровой подписи (ЭЦП). Если следовать инструкции и получить ЭЦП, то процедура оформления документации, заверка каждого документа личной подписью станет намного проще, а вот информация будет более защищенной. Каких-то особых навыков в использовании ЭЦП не требуется – все предельно просто. Оформить ее можно в специальном удостоверяющем центре (УЦ).

Обдумайте, для чего вам потребовалась ЭЦП, для каких целей, как вы будете ее использовать. Например, ею можно воспользоваться, участвуя в online-аукционах, электронных торгах, биржах. Подписи на все случаи жизни, универсальной на сегодняшний момент не существует. Для разных целей – разные подписи, и каждая имеет свой ключ, сертификат проверки подлинности подписи.

Найдите в интернете адрес ближайшего УЦ. В этих центрах оказывают данную услугу для юридических и физических лиц. От юридических лиц количество требуемых для оформления электронной подписи документов больше, чем для физического лица. Выбрав УЦ, уточните в нем, какие именно виды подписей он оформляет. Если подпись вам нужна для заверки документов конкретной торговой организации – зайдите на ее сайт и посмотрите, входит ли в ее перечень удостоверяющих центров тот, где вы решили оформить сертификат.

Обратитесь в выбранный УЦ за справкой, уточните, какие документы нужны для получения ЭЦП. У каждого такого центра свои правила обслуживания клиентов и свой перечень документов, необходимых для оформления ЭЦП. Во избежание недоразумений, задержек получения подписи, не забудьте заранее предупредить сотрудника центра, если решили оформить не одну подпись, а сразу несколько. Например, вам нужен сертификат руководителя организации и финансового директора. Укажите тип сертификата.

По предоставленному центром перечню приготовьте весь пакет документов для получения ЭЦП. Если вы решили сменить сертификационный центр, помните, что перечень документов не регламентирован законодательно и в другом центре от вас могут потребовать документы в соответствии с правилами, действующими в УЦ. Комплект документов примерно такой: оригинал и заверенная копия паспорта – для физического лица, копия устава организации и приказа о назначении руководителя (заверенные организацией) – для юридического лица. Для всех необходим также документ об оплате услуги получения ЭЦП.

Весь комплект документов и заявление передайте лично в УЦ. Дистанционно отправить документы в электронном виде можно, если правила центра допускают это. Обязательно сохраняйте на компьютере отсканированные копии документов. Проверка комплекта документов и оформление подписи, если документы в порядке, занимает не более одного часа. Оператор свяжется с вами по указанному телефону.

Получите в офисе весь комплект для самостоятельного создания ЭЦП. В данный комплект входят:

Открытый и закрытый ключи, записанные на дискете или флэшке, если вы будете хранить его на внешнем носителе (выглядит как USB-брелок). Некоторые УЦ предлагают сохранять ключ на их защищенном сервере. В этом случает надо установить дополнительную защиту ключа от взлома в виде: смс-сообщение с одноразовым паролем на ваш мобильный или постоянно действующий пин-код.
Открытый ключ на бумажном носителе (СКП).
Дистрибутив программы типа Криптопровайдер, которая будет выполнять криптографические операции. Она работает под управление ОС Windows. Дается на одно рабочее место.
Лицензия на выданный дистрибутив ПО.

Для оформления электронной подписи старайтесь обращаться за данной услугой в УЦ, работающий со всеми организациями, практикующими применение ЭЦП. Этот центр должен входить в единую сеть удостоверяющих центров организаций, с которыми вы будете связаны документооборотом. Это придаст уверенности в том, что все программное обеспечение и оборудование, задействованное в обработке подписи, сертифицировано и прошло аккредитацию в Микомсвязи РФ.