Как написать аналитическую справку – образец

У многих пользователей возникает вопрос – как правильно составлять аналитическую справку и для чего она вообще может понадобиться. Давайте сегодня подробнее выясним этот вопрос и разберем все по этапам.

1

Структурирование документа

Рассматриваемая справка представляет собой документ, где указываются все необходимые данные, получающиеся в результате исследований. Проходить они могут в самых разных отраслях и сферах, в зависимости от необходимости.  Создают такую справку для того чтобы сформулировать проблемы, которые возникают в какой-то из сфер жизнедеятельности.

В такой документ должны быть внесены разные варианты исхода ситуации, так сказать, прогнозы, причем, а также варианты решения какой-либо проблемы, которая сложилась при данных обстоятельствах.

Нужно также отметить, что объем такого документа, как и его форма не являются регламентированными. Основными частями данного документа являются следующие разделы:

• Вступление
• Составные части документа
• Вводное слово
• Основная часть
• Резюме
• Все росписи
• Имеющиеся приложения (если таковые уместны)

В первом разделе, как и в любом другом документе, необходимо изложить смысл всего, что будет описано и проанализировано в документе. В этом же разделе должны быть описаны все задачи и преследуемые цели, а также в краткости должны быть описаны обстоятельства и причины всего этого процесса.

Не стоит забывать и о том, что в этом же разделе также описываются методы работы, а также ее результаты. Главное не забывать, что это только вступительная часть и описано все должно быть кратко и четко.

2

Составляющие части документа

Второй раздел данного документа – это содержание. Понятное дело, что здесь нужно будет указать все то, что будет в рассматриваемой справке, включая все рекомендации, дополнения и т.п. Не забываем о введении, причем, стоит отметить, что этот раздел нередко идет отдельным блоком документа.

Данные, которые нужно вносить в справку должны быть «расположены» в логической последовательности, как в принципе, и подача информации. Дополнительная литература должна быть всегда «под рукой» у докладчика, потому как именно на ней строится большая часть аналитической справки.

Никто не говорит о том, что дополнительная литература  – это все, что нужно для составления справки, потому как обязательным является и анализ, проведенный собственными силами.

Каждая гипотеза, которая будет указана в документе, должна быть в обязательном порядке обоснована.

Важные моменты в составлении аналитической справки:

• Анализ всех имеющихся данных  должен проводиться поэтапно.
• В справке должны быть и прогнозы, и резюме по каждой гипотезе.
• Изложены в документе должны быть и рекомендации.
• Приложения включают в себя разного рода схемы, таблицы, графики и вся дополнительная информация изложенная не в текстовом режиме.

3

Задачи аналитической справки

Главная задача такого документа – проведение тщательного исследования в определенной области. Самый простой пример – проведение анализа деятельности какого-то предприятия за определенный период времени, чаще всего за 24 месяца.

Постановка вопросов в документе:

• Для того чтобы вся информация была конкретной и объективной, необходимо  «добывать» информацию с разных учреждений.
•  Не стоит забывать о том, что специфические слова, выражения и определения понятны далеко не всем, поэтому, их лучше заменять простыми словами и выражениями, чтобы информация стала понятной всем, без исключения.
• Разделы должны начинаться с новой страницы, каждый из них, не зависимо от того, где закончился предыдущий раздел.
• Сшивать документ и оформлять его в виде брошюры нужно только после того, как данный документ будет утвержден руководителем.

4

Требования к документу

Есть ряд правил, которые должны быть соблюдены в обязательном порядке для того чтобы документ был составлен, как положено, и имел должны вид:

• Построение документа должно быть четким и точным (без воды и всего лишнего).
• Должна быть соблюдена последовательность изложения (то есть, все должно быть изложено в логической цепочке).
• Каждый довод и предположение должны быть аргументированы и обоснованы.
• Оценка должна проводится  в точном «режиме». Никаких плавающих цифр и предположений быть не должно.

Существует также перечень рекомендаций, к которым необходимо прислушиваться во время составления аналитической справки:

• Вся представленная в документе информация должна быть направлена на достижения поставленной цели и для решения определенной задачи.
• Для того чтобы объективность документа была на должном уровне необходимо делать запросы для получения дополнительной информации.
• Если в документе есть факты, рядом с ними не допускается никакой лишней непроверенной информации.
• Составленный текст, со всей информацией в нем должны быть составлены правильно, без ошибок и быть понятными для каждого, кто решит ознакомиться с этой информацией.
• Раскрыть материал необходимо в полном объеме. Тема должна быть разобрана от и до.
• Документ должен быть не меньше 7 страниц набранного текста.

Аналитическая справка нередко используется для подтверждения изученной информации, литературы и т.д. Чаще всего такие документы составляют педагоги и ученики высших учебных заведений. Здесь можно проанализировать сделанную работу ил же спрогнозировать результат работы в будущем.