Иногда в процессе работы возникает необходимость печати нестандартных страниц, применения особых параметров бумаги или отличная от других листов ориентация. Решений таких проблем может быть несколько – все зависит от требуемого конечного результата и работы в определенной программе.
Различная ориентация листа в одном документе
Для того, чтобы произвести публикацию документа, содержащего разные параметры страниц, необходимо создать заготовку для каждого размера бумаги, размера страницы и ориентации, а затем собрать печатное издание вручную.
Как изменить размер веб-страницы?
Веб-страница иногда имеет небольшой текст, который трудно читать. Большинство веб-браузеров поддерживают возможность увеличения или уменьшения масштаба, так что всегда можно контролировать размер страницы.
- Использование сочетания клавиш. Настроить размер веб-страницы можно при помощи клавиатуры, одновременно зажав CTRL и + или – .
- Использование меню веб-браузера. Каждый браузер имеет свои точки для доступа к функции масштабирования.
Chrome: Нажатие на гаечный ключ в правом углу окна, а затем выбор + или – на опции масштабирования.
- Firefox: Выбор вид меню, а затем нажатие кнопки «Zoom In» или «Zoom Out».
- Internet Explorer: Нажатие на лупу в правом углу страницы.
- Safari: Выбор вид меню, нажатие кнопки «Zoom In» или «Zoom Out».
- Opera: Нажатие в левом верхнем углу кнопки настройка и выбор масштаб.
После просмотра отдельной страницы с мелким шрифтом всегда можно вернуть уровень масштабирования обратно.
Нестандартные страницы в программе Publisher
Для создания индивидуального размера страницы необходимо пройти следующие шаги:
- На странице «Макет» выбирают вкладку «Размер страницы», а затем жмут «Создать новый размер страницы».
- После этого появляется диалоговое окно с настройками.
“Имя”:
- вводят имя для нестандартного размера страницы, которую создают.
“Страница”:
- Ширина: вводят требуемую ширину страницы.
- Высота: указывают высоту страницы.
“Тип макета”:
Выбирают тип макета страницы, которую затем выводят на печать.
- “Одна страница на листе” нажимают для печати одной страницы публикации на одном листе бумаги. Такой вариант подходит для рекламы, сертификатов, баннеров и бланков.
- Функция “Буклет” имеет специальные отступы, что позволит сложить документ в заданном порядке.
- “Электронная почта” лучше всего подходит для публикаций, которые планируется отправить.
- Опция “Конверт” подойдет для отправки печатных писем.
- Распечатка нескольких страниц на листе используется для визитных карточек, подарочных сертификатов, этикеток и открыток.
- “Веб -страница” необходима для распечатки html-документов.
“Направляющие полей” отвечают за расположение текста.
- Сверху: определяют расстояние между верхним краем страницы и публикацией.
- Слева: пространство между левым краем страницы и текстом.
- Снизу: пространство между нижним краем листа и публикацией.
- Справа: место между правым краем страницы и публикацией.
“Предварительный просмотр”:
Окно отображает тип макета и выбранные поля. Размер листа представлен в виде черной линии внутри белого прямоугольника, а направляющие пунктирные линии показывают размещение текста.
Работа с PDF документом
PDF формат получил широкое распространение в деловой жизни. Иногда возникают ситуации, когда приведенный текст мелкий или огромный. Для чтения и редактирования подобных документов выбирают определенные программы, например, Master PDF Editor.
- Для масштабирования страницы заходят в меню «Документ», затем выбирают кнопку «Размер страницы» (сочетание знаков Ctrl+Shift+L).
- В диалоговом окне задают требуемые параметры текущей страницы или всего документа.
- Данная программа поддерживает функцию вырезания отдельного фрагмента с помощью мыши (сочетание Ctrl+K).
Размеры в документе Word
По умолчанию в Microsoft Word выбран размер бумаги А4 (21 х 29,7 см). Ее параметры могут быть изменены, как для существующего документа, так и нового. Все необходимые размеры и расположение документов Word можно найти во вкладке «Макет страницы»/ «Параметры страницы».
- Для открытия документа дважды щелкают документ Microsoft Word. Затем находят на ленте пункт «Разметка страницы».
- Нажимают на кнопку «Размер» в группе «Параметры страницы» для выпадения дополнительного меню.
- Из перечня «Размер» выбирают свои параметры документа. «Другие размеры страниц» в нижней части меню применяют при отсутствии нужных размеров.
- Вводят желаемую ширину и высоту в полях «Ширина» и «Высота» в разделе «Размер бумаги». Нажимают «OK», чтобы внести изменения.
- Открывают значок «Файл». Нажимают кнопку «Сохранить документ» с новым размером или «Печать», чтобы распечатать его.
Информация в данной статье относится к Microsoft Word в Office 2010. Она может немного отличаться от других версий Office.
Масштабирование в Excel
При подготовке таблицы Excel к печати важно учесть соответствие документа и ширину бумаги. Самым простым способом замера считается просмотр информации во вкладке «Размер».
- Выбирают вкладку «Вид» и нажимают кнопку «Разметка страницы» на ленте Excel. Программа покажет, как рабочий лист с текущими настройками будет размещен на странице при печати.
- Выбирают вкладку «Макет страницы» и нажимают в ленте кнопку «Размер». В раскрывающемся меню отображается размер бумаги, выбранный в настоящее время для листа. При новом формате бумаги, Excel автоматически регулирует прерывистые линии страниц на листе.
- Кнопка «Ориентация» покажет размещение листа при печати. Этот пункт особенно важен при создании документа.
Информация в данной статье относится к Microsoft Excel 2013, что может немного отличаться от других версий. Применяя приведенные выше секреты масштабирования документа, можно избежать элементарных ошибок при печати.
849
