Cara mengisi kasir operator

Majalah operator kasir (dalam bentuk KM-4) biasanya dipenuhi dengan kasir, kepala akuntan atau administrator, sesuai dengan perintah Direktur. Majalah kasir-operator adalah dua jenis: vertikal dan horizontal. Log horizontal memiliki garis lebar, jumlah besar ditempatkan di dalamnya, tetapi vertikal sudah cukup untuk jumlah catatan yang lebih besar, itu harus mengubahnya.

Halaman harus diberi nomor dari tangan, dimulai dengan internal pertama (tanpa penutup anggota). Itu cukup untuk lembar bernomor, dan tidak setiap halaman secara terpisah. Untuk mem-flash majalah, Anda harus mengambil dua lubang dari bawah dan memutar benang ketat melalui mereka, menempatkan selembar kertas kecil di halaman terakhir. Pada makalah ini, itu harus ditulis "bernomor dan melewati 50 lembar", organisasi dicap, tanda tangan Direktur. Mengisi halaman judul majalah, Anda hanya dapat mengisi grafik yang paling penting. Nomor registrasi (ditunjukkan di sebelah kanan atas) Anda akan memberikan inspektur pajak selama pendaftaran.

Lembar pertama terdiri dari 10 grafik, yang kedua dari 8:

Hitungan 1: Tanggal (Shift). Di sini Anda perlu menentukan tanggal penghapusan Laporan Z, yang dilakukan kasir pada akhir shift untuk kolekasi dan mengatur ulang kasir. Jika suatu hari agak bergeser dan beberapa laporan Z difilmkan, Anda dapat menulis beberapa kali tanggal yang sama dalam baris yang berbeda, meletakkan nomor masing-masing shift dalam kurung.
Hitung 2: Nomor Departemen (Bagian). Itu harus diisi jika ada berbagai departemen di toko. Kemudian jumlah departemen diletakkan di sini, menurut jumlah yang dibuat sendiri. Jika semuanya memudahkan satu-satunya departemen, grafik ini tidak dapat diisi.
Dalam Kolom 3: Nama keluarga, nama, patronimik kasir ditunjukkan oleh data yang relevan.
Dalam kolom 4 dan 5, urutan nomor Z-Laporan dicatat, yang dapat diambil langsung pada laporan itu sendiri. Informasi diduplikasi, karena bentuk dokumen sedikit usang, dan beberapa perubahan telah dilakukan pada register kas modern.

Pastikan untuk mengisi Hitungan 6: Bacaan dari penghitung moneter penjumlahan pada awal hari kerja (shift). Ini harus menunjukkan jumlah total uang yang ditinju pada mesin kasir ini selama operasi (hasil kumulatif pada awal hari). Dengan setiap laporan Z baru, jumlahnya akan meningkat. Untuk peralatan baru selama pendaftaran, inspektur pajak akan meminta 1,11 rubel sebagai akumulasi pertama. Karena bukan mesin kasir baru, data untuk kolom diambil dari:

kolom 9 hari terakhir;
dari tembakan X-laporan di pagi hari;
dari perbedaan antara hitungan 9 (akumulasi malam) dan hitung 10 (pendapatan per hari), maka catatan dilakukan pada akhir hari.

Dalam kolom 7, 8 menempatkan tanda tangan kasir, administrator. Jika satu orang berbicara dalam kapasitas ini, Anda perlu menaruh dua tanda tangan yang identik. Dalam Count 9, hasil yang tidak dikembalikan (akumulasi) pada akhir pergeseran cocok. Intinya, ini adalah grafik data 6 bersama dengan pendapatan untuk hari ini, sehingga data grafik ini dapat segera ditransfer ke grafik 6 dari shift berikutnya. Count 10 berisi informasi tentang jumlah pendapatan per hari (shift). Ini terdiri dari pendapatan tunai (Grafik 11), non-tunai (grafik 13), pengembalian (kolom 15). Semua data juga pada laporan Z. Dalam kolom 11, pendapatan tunai sangat (tanpa pengembalian uang, non tunai).

Kolom 12 menunjukkan jumlah (bukan jumlah!) Pembayaran tunai (cek jalan, cek bank, kartu, dll.). Artinya, jika ada lima operasi per hari dengan kartu bank di kolom ini, "5" diatur. Jika tidak ada kasir untuk pembayaran non tunai, grafik dapat dibiarkan kosong. Tetapi di kolom 13 direkam secara langsung jumlah pembayaran non-tunai untuk shift terakhir (itu menonjol dalam laporan-Z, tetapi tidak pada setiap kasir). Jika kasir tidak mendukung fungsi pemecahan non tunai, dimungkinkan untuk mengalokasikan departemen terpisah untuk pembayaran non-tunai (bagian) dan meninju seluruh non-tunai di atasnya. Kemudian dalam grafik ini harus membuat jumlah penjualan untuk departemen yang dibuat fiktif.

Di Kolom 14 (Total yang diserahkan) ditulis jumlah uang tunai, pembayaran non-tunai dikurangi pengembalian. Dan dalam jumlah 15, jumlah penggantian pengembalian dibuat (dapat diambil dari Laporan Z). Pengembalian melalui kasir tidak wajib; Jika tidak dilakukan, UU CM-3 harus dikeluarkan ("pada pengembalian uang tunai kepada pembeli (pelanggan) pada cek tunai yang tidak digunakan") dan jumlah dari formulir untuk masuk ke dalam grafik ini. Jika ada beberapa pengembalian, mereka perlu merangkum dan memberikan jumlah total.

Di Kolom 16, setelah membuat sertifikat sertifikat kasir-operator, tanda tangan Cashira ditempatkan pada bentuk COMS 6. Administrator, setelah menerima uang tunai dari kasir, harus memeriksa kebenaran semua perhitungan dan menempatkan tanda tangan di kolom 17. Dan di kolom 18 pada akhir shift, manajer dijelaskan. Jika kasir, kepala dan administrator adalah satu orang, perlu menaruh tanda tangan yang sama di kolom 16, 17 dan 18.

Jika pada siang hari pada jumlah aparat kas tidak membuat diri mereka sendiri, laporan itu tidak perlu. Atau Anda dapat menghapus cek nol, lapor malam malam dan membuat informasi di majalah operator kasir. Majalah harus diisi setelah melepas laporan-Z di akhir hari kerja atau di pagi hari (jika toko bekerja sepanjang waktu). Jika majalah memiliki koreksi, itu harus disertifikasi oleh tanda tangan orang yang bertanggung jawab yang memimpin majalah ini, dan prasasti "tetap percaya".

Anda dapat membeli majalah operator kasir di toko alat tulis apa pun. Majalah ini terkait dengan mesin kasir. Ketika berakhir, Anda harus membeli yang baru, bernomor dan mem-flash, meyakinkan inspektorat pajak di Departemen Kontrol Operasional.