Cara mengeluarkan buku kerja duplikat

Cara mengeluarkan buku kerja duplikat

Dalam produksi personel terkadang muncul situasi darurat. Misalnya, kehilangan buku ketenagakerjaan oleh majikan atau karyawan sendiri. Bagaimana cara mengembalikan dokumen? Lagi pula, buku tenaga kerja merupakan bukti dokumenter penting bagi karyawan layanan tenaga kerjanya.

Buku tenaga kerja adalah salah satu dokumen utama karyawan. Ini merekam pendaftaran dan pemecatan, mentransfer ke pos lain, penghargaan dan hukuman disiplin jika mereka menyebabkan pemecatan. Cara membuat duplikat, untuk jam berapa perlu melakukan ini, tentang ini lebih lanjut, dalam artikel kami.



1
Dalam kasus mana Anda bisa mendapatkan duplikat buku yang berfungsi

  • Ketika dia kehilangan salah satu sisi - oleh majikan atau karyawan.
  • Dengan bentuk buku yang tidak cocok, terobsikan, ternoda, menderita api, dll.
  • Saat membuat catatan yang dibatalkan. Dalam hal ini, duplikat dikeluarkan pada inisiatif seorang karyawan yang tidak ingin rekam jejaknya dimanjakan oleh catatan yang tidak sedap dipandang, bahkan dibatalkan. Hal serupa, menyebabkan reaksi ambigu saat merancang pekerjaan lain, sehingga buku itu lebih baik diganti.
  • Dalam kasus kerugian massal sebagai akibat dari keadaan force majeure - elemen alami, bencana, kebakaran, dll.

Prosedur untuk menerbitkan duplikat dari catatan ketenagakerjaan diatur oleh hukum, yaitu dengan aturan khusus 16.04.2003, disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia.



2
Siapa yang harus mengeluarkan catatan kerja duplikat

Hal ini tergantung pada keadaan kerugian. Jika kerugian terjadi sekitar kesalahan karyawan ketika buku itu di tangannya (selama periode cacat sementara, ketika tempat kerja berubah, mengeluarkan untuk kunjungan ke badan sosial) - duplikat menarik sampai majikan sebelumnya. Tetapi informasi tentang pekerjaan masa lalu disediakan oleh pekerja. Ini adalah salinan kontrak, tenaga kerja scan, jika ada, ekstrak dari bank untuk daftar gaji, referensi arsip, informasi lainnya mengkonfirmasikan tempat kerja. Di tempat kerja baru, hanya buku baru bisa dikeluarkan dan mengaturnya dari daun bersih.

Ketika kehilangan sebuah buku oleh kesalahan majikan, untuk alasan apapun, itu terlibat dalam pemulihan.

3
Informasi apa yang ditampilkan dalam duplikat buku kerja

  • Data umum karyawan - nama keluarga, nama, patronimik, tahun, bulan dan kelahiran data.
  • Alasan untuk mengeluarkan duplikat.
  • Informasi tentang pendidikan terbaru. Menunjukkan kualifikasi profesional (lebih tinggi, lebih tinggi yang belum selesai, tengah, dll), khusus dan tingkat kualifikasi (Guru, SMP Spesialis, dll).
  • data umum lengkap tentang layanan panjang, hingga satu hari.
  • Informasi tentang karya-karya sebelumnya, posting diterima.

4
petunjuk bertahap untuk pendaftaran duplikat buku kerja

  • karyawan pernyataan. Apakah disusun secara acak. Batas waktu adalah 15 hari.
  • Bentuk baru dari dokumen menyediakan majikan.
    Di sudut kiri atas daun judul, "duplikat" ditunjukkan.
  • Pada pergantian halaman judul, alasan penerbitan duplikat, tanggal pendaftaran, jumlah buku yang hilang, posisi dan nama keluarga dari departemen personalia, menjamin segel basah record.
  • Halaman awal membuat data awal pada karyawan pada tanggal pendaftaran duplikat - NAMA LENGKAP, tahun, bulan dan ulang tahun, informasi tentang pendidikan.
  • Prosedur untuk mengisi catatan umum.
  • Pada pembalikan utama bagian "Informasi tentang pekerjaan", entri pertama adalah pengalaman kerja total untuk kerja terakhir. Menunjukkan dengan akurasi seperti tahun, bulan dan hari.
  • Selanjutnya, berdasarkan informasi yang diberikan, informasi yang diisi dengan informasi karyawan: tentang pekerjaan masa lalu, posting, penghargaan. Catatan tidak bernomor.
    perekaman bernomor utama - sekitar tempat terakhir kerja.

Semua entri harus didokumentasikan. Menurut karyawan mereka tidak memberikan kontribusi kepada mereka.

Tambahkan komentar

E-mail Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang wajib ditandai *

menutup