A magyarázó megjegyzést a gyermekének oktatási intézményéhez kell benyújtani a visszatérés első napján. Meg kell magyarázni részletesen indokolja az ugró osztályok, ahonnan milyen amikor a gyermek eltűnt, aláírásukkal látják és biztos, hogy a dátumot. A leggyakrabban a magyarázó önkényes formában íródnak, de egyes szabályok sok éven át változatlanok maradnak. Milyen kritériumok jobban betartani ezt a jegyzetet, meg fogják tanulni ebben a cikkben.
Vegye ki a kupakot a magyarázó megjegyzés: a jobb felső sarokban, írja a nevét, vezetéknevét és a patroním az a személy, aki a címzettje a dokumentumban. Ha lehetséges, írja be például a pozíciót, például az "rendező" vagy az "osztálytanár".Az iskolai számot és a teljes nevét.
A lap közepén adja meg a magyarázó megjegyzéses dokumentum nevét.Az aláírást tetszőleges helyen helyezzük el pontosabb tartalom érdekében, jobb, ha a vezetékneve mellett helyezkedik el.