Comment faire une signature numérique électronique

La signature numérique électronique est une alternative moderne fiable à la signature traditionnelle sur les documents. L'utilisation de EDS réduit considérablement la gestion des documents, garantit la protection des informations transmises, minimise les coûts temporaires et matériels. Tous les documents signés par la signature numérique électronique ont une force juridique indéniable. Les aspects juridiques de l'utilisation de la gestion de documents protégés sont régis par le Code civil de la Fédération de Russie, ainsi que la loi "sur la signature numérique électronique".

Pour les personnes utilisant EDS, une clé individuelle spéciale est créée, avec laquelle les informations transmises sont cryptées. Il se compose de deux composants - secret et ouvert. La clé secrète est nécessaire au cryptage et à la signature de documents pour l'envoi ultérieur aux adresses électroniques. Il est enregistré sur le lecteur flash d'information et est transmis au propriétaire de l'EDS. La clé publique est fournie pour authentifier la signature numérique électronique. Il est confirmé par un certificat spécial d'une clé ouverte située en libre accès.

Pour le fonctionnement de l'EDS, un logiciel spécial est requis - le centre de gestion du système clé. Les touches de signature sont créées par l'administrateur de ce système. Les informations sur la procédure d'utilisation d'une signature électronique sont incluses dans le package de documentation du système "cas". En option, les EDS peuvent être deux types - pour le flux de travail d'entreprise ou pour une gestion de documents électroniques juridiquement importante. La première option est utilisée pour échanger des informations au sein d'une entreprise, souvent avec un vaste système de divisions et de branches. Il est également possible d'utiliser les DED de ce type dans le système d'organisations indépendantes effectuant un flux de documents en quantités importantes.

Pour obtenir le droit à une signature numérique électronique, vous devez envoyer une commande à l'un des nombreux centres EDS émission. Le spécialiste du Centre de certification choisi fournit un compte pour le paiement des services et un questionnaire, dans lequel le destinataire spécifie les données exactes pour la signature. Après paiement du compte, le ensemble du questionnaire rempli avec le paquet de documents requis est transmis à l'autorité de certification. Pour accélérer le processus, vous pouvez envoyer des copies numérisées des documents, et les originaux en papier doivent être fournis à la réception du certificat EDS.

Pour les différentes catégories de bénéficiaires EDS, divers paquets de documents sont requis. Pour les personnes morales, ce qui est généralement une déclaration, un certificat d'enregistrement d'Etat, la charte et d'autres documents constitutifs, un certificat d'inscription dans les organismes du Service fédéral des impôts, le certificat d'assurance de la Caisse, le passeport du représentant autorisé et un extrait du registre d'État unifié des entités juridiques. Pour obtenir l'EDS, une personne doit être fournie au passeport centre de certification, le certificat d'assurance de la Caisse de pension, un certificat d'enregistrement auprès des organismes du Service fédéral des impôts et l'application.

Les documents doivent être déposés dans l'original. Peut-être que la fourniture de copies certifiées conformes par un représentant notarié ou autorisé de l'autorité de l'État concerné. Vous pouvez recevoir un certificat personnellement ou par l'intermédiaire d'un représentant sur la base d'une procuration au centre d'émission.

L'utilisation d'EDS est réalisée à l'aide d'un logiciel spécial: le « cas » version du système ne soit pas inférieur 8.8.0, CSP 3.0 cryptopro, Signal 3.0.