اسناد دوخت، قابلیت اطمینان ذخیره سازی و مرتب سازی آنها را تضمین می کند. اگر تعداد زیادی از فایل های غیر ساختاری انباشته شده اید، سپس آن را به درستی درست کنید، رسانه های کاغذی را بخورید. در حال حاضر دو اسناد وجود دارد که تنظیم سفارش دوخت را تنظیم می کنند: GOST Russia و Rosarhiv. علاوه بر این، در تولید، برخی از اسناد باید لزوما، و برخی تنها به درخواست حسابداری یا بایگانی. کل فرایند با آماده سازی مناسب اسناد برای دوختن آغاز می شود و با ترتیب مربوطه از مقالات پیش بینی شده به پایان می رسد. تمام ظرافت های این روش را در این مقاله بررسی کنید.
نحوه تهیه اسناد برای سیستم عامل
تمام اسناد را برای یک دوره مشخص که باید پوشانده شود، بپذیرید. اول از همه، بهتر است که برخی از زمان ها را در چک کردن آنچه که در دستان خود نگه دارید، صرف کنید: آیا تمام اطلاعات درست است، آیا شما هیچ فایل مهم را از دست ندهید، نیازی به تنظیم چیزی ندارید. اگر مطمئن هستید که همه چیز درست است، سپس به مرتب سازی ادامه دهید:
- تمام اسناد باید توسط تاریخ /
- آنها را همانطور که می خواهید فلش کنید، و هر صفحه را در گوشه پایین سمت راست بکشید.
- اگر اشتباه کردید، با دقت از شماره صفحه در یک ویژگی عبور کنید.
- در نزدیکی هر گونه رفع، امضای امضا و عبارت "اصلاح به باور" را قرار دهید.
اگر این عبارت را ثبت نکنید، شماره صفحه به طور رسمی نادرست باقی خواهد ماند.
چه چیزی را به اسناد فلش
برای روش، شما می توانید استفاده کنید:
- پوشه و سوراخ پانچ.
- شیلو و موضوعات.
- استاپل ویژه
قابل اعتماد ترین گزینه دوم با یک قیچی و سوزن است، زیرا جایگزین اسناد غیرممکن خواهد بود: آنها به طور جدی تلقی می شوند و گره خورده اند.
صخره های لوازم التحریر از اندازه های بزرگ می تواند تمام کارها را برای شما ایجاد کند: آنها در حال حاضر دارای فاصله ای هستند که باید از بین برود، و خودشان به شمار می روند. چنین جک ها، اگر می خواهید، می توانید هر اسنادی را خم کنید و انتخاب کنید، بنابراین این راه قابل اعتماد نیست.
نحوه فلش اسناد به درستی
نحوه عبور از موضوع:
- شما نیاز به یک موضوع ویژه پنبه ای دارید که می تواند در دفتر یافت شود.
- AWL حاد
- چسب.
- پوشه کارتن با عنوان "مورد".
ابتدا دو سوراخ را در اسناد در سمت چپ انجام می دهید. فاصله بین آنها باید از سه تا پنج سانتیمتر باشد. موضوع در هر دو سوراخ جنگید و به سادگی با پشت اسناد ارتباط برقرار می کند. به منظور ایمنی آن قابل مشاهده است، مربع را از کارت ها به گره خود بچرخانید.
همچنین امکان پذیر است با سه نقطه. این موارد مربوط به مواردی است که دوختن یک سوزن بزرگ است. این در سوراخ در وسط جنگید، سپس به بالا می رود و تنها با عقب به سمت پایین به پایین می رود. موضوع نیز مرتبط است و کاغذ به آن متصل است.
اسناد دوخته شده را در پوشه "مورد" قرار دهید و شماره توالی را قرار دهید. چنین پوشه ها باید با مرتب سازی بر اساس تاریخ ذخیره شوند.
در حال حاضر اسناد شما مرتب شده اند و نمی توانند در میان بقیه مستندات تولید از دست ندهند. به یاد داشته باشید که قابل اطمینان ترین برای حفظ حامل های کاغذ باقی مانده است، راه را با یک موضوع، گزینه های دیگر آسان برای جعل، و یا داشتن اسناد با استفاده از گسترش ترک.
362
