هر شرکت بزرگ که با تعداد زیادی از مشتریان عمل می کند، دارای خط تلفن در اختیار آن است، تماس هایی که در مرکز تماس قرار می گیرند و توسط اپراتورها پردازش می شوند. صرف نظر از این که آیا مرکز تماس یا برون سپاری خود را دارد، کار آن باید به طور صحیح سازماندهی شود و به تمام استانداردهای مربوطه پاسخ دهد.
اولین گام در سازماندهی مرکز تماس، شناسایی نیازها و جهت های مرکز تماس آینده است. بسته به اینکه آیا آن را توسط مرکز تماس خود برنامه ریزی شده یا کار بر روی یک دایره بزرگ از مشتریان برنامه ریزی شده است، اتاق انتخاب خواهد شد. در این اتاق، لازم است که محل کار مناسب را سازماندهی کنیم - حداقل 20 متر مکعب در هر فرد. اتاق را بر روی مناطق عملکردی جدا کنید، که بیشتر آنها به طور مستقیم مرکز تماس را به خود اختصاص می دهند و کوچکتر تحت حسابداری، مدیریت، کارکنان فنی برجسته خواهد شد.مرکز تماس یک مکانیزم بزرگ است، برای سازماندهی کارهایی که در یک ریتم بسیار دشوار است، اما اگر ما تمام مکانیسم ها و عمل خود را بر اساس منطق ساده سازی کنیم، تمام این اجزاء در یک مکانیزم فعال به اشتراک گذاشته می شوند، که به زودی شروع به نتایج انتظار می رود.