نحوه سازماندهی یک مرکز تماس

نحوه سازماندهی یک مرکز تماس

هر شرکت بزرگ که با تعداد زیادی از مشتریان عمل می کند، دارای خط تلفن در اختیار آن است، تماس هایی که در مرکز تماس قرار می گیرند و توسط اپراتورها پردازش می شوند. صرف نظر از این که آیا مرکز تماس یا برون سپاری خود را دارد، کار آن باید به طور صحیح سازماندهی شود و به تمام استانداردهای مربوطه پاسخ دهد.

1
اولین گام در سازماندهی مرکز تماس، شناسایی نیازها و جهت های مرکز تماس آینده است. بسته به اینکه آیا آن را توسط مرکز تماس خود برنامه ریزی شده یا کار بر روی یک دایره بزرگ از مشتریان برنامه ریزی شده است، اتاق انتخاب خواهد شد. در این اتاق، لازم است که محل کار مناسب را سازماندهی کنیم - حداقل 20 متر مکعب در هر فرد. اتاق را بر روی مناطق عملکردی جدا کنید، که بیشتر آنها به طور مستقیم مرکز تماس را به خود اختصاص می دهند و کوچکتر تحت حسابداری، مدیریت، کارکنان فنی برجسته خواهد شد.

2
گام دوم اولویتی به سمت فنی سازمان مرکز تماس است. لازم است یک مرکز تماس با اینترنت با سرعت بالا، یک خط شهری برجسته (مطلوب شروع با شماره 8-800 یا با شماره به یاد ماندنی)، تجهیزات با کیفیت بالا، نرم افزار تخصصی، رایانه های مدرن و هدست های تلفن ارائه شده است.

3
مرحله سوم - استخدام در این مرحله مهم است که درک کنیم که تمرکز تماس ها در مرکز تماس آینده انجام می شود. این عامل بر حضور مهارت های خاص در نامزدها در انتخاب پرسنل تاثیر می گذارد. ارزش توجه به این واقعیت است که کاندیداهای بالقوه ابتدا باید یک سخنرانی صالح داشته باشند و اجتماعی باشند. در بعضی موارد، تجربه با مشترکین پیچیده و مقاومت استرس ضروری است. دومین مهمترین چیز در وضعیت مرکز تماس باید کارکنان فنی صالح باشد، به طوری که در هر زمان و کوتاه ترین مهلت ها، مشکلات مربوط به عملکرد مرکز تماس را مجاز می دانند. یکی از ویژگی های متمایز در انتخاب پرسنل در مرکز تماس یک برنامه شناور از کارکنان است، زیرا کار مرکز تماس اغلب به معنای دریافت 24 ساعته تماس ها است.

مرکز تماس یک مکانیزم بزرگ است، برای سازماندهی کارهایی که در یک ریتم بسیار دشوار است، اما اگر ما تمام مکانیسم ها و عمل خود را بر اساس منطق ساده سازی کنیم، تمام این اجزاء در یک مکانیزم فعال به اشتراک گذاشته می شوند، که به زودی شروع به نتایج انتظار می رود.

 

یک نظر اضافه کنید

ایمیل شما منتشر نخواهد شد. زمینه های اجباری مشخص شده اند *

نزدیک