توجه داشته باشید memtory وسیله تعامل بین کارکنان شرکت و رهبری آن است، و همچنین بین واحدهای مختلف و یا ادارات. توجه داشته باشید سرویس به درستی تشکیل شده عملا تضمین می کند آشنایی سریع با ذات خود مخاطب، و همچنین به عنوان پاسخ مربوط به مشکل یا هشدار.
وظیفه اصلی یک فرد که باعث می شود یک یادداشت در مطب است که بیشتر فشرده شده و به وضوح انتقال جوهر از درخواست تجدید نظر خود را، به طوری که مخاطب با خواندن فقط چند طرح، درک وظیفه اصلی.
نیاز به یک توجه داشته باشید خدمات
اول از همه، درک کنند که توجه داشته باشید سرویس یک سند رسمی است، که یک تایید یک یا درخواست تجدید نظر دیگری به مدیریت شرکت و یا به بخش دیگر است آن لازم است. اگر توجه داشته باشید سرویس گرفته شد و اعطا شده به مخاطب، پس از آن انواع و اقسام ادعا در اجرای یک کار خاص در حال حاضر در آن شخص به چه کسی درخواست تجدید نظر پرداخته شده است.
یادداشت خدمات می توانید یک شماره توالی دارند، به لطف که مرتب سازی رخ می دهد. در برخی موارد، آن را یادداشت خدمات که اساس برای تعامل بین ادارات، در نتیجه تبادل اطلاعات بین بخش های و یا ارتباط با رهبری در کلید رسمی رخ می دهد است.
در همان زمان، آن ارزش توجه به این واقعیت است که فرم های رسمی برای دستیابی به یک توجه داشته باشید این سرویس است است که به سادگی، با این حال، توصیه هایی است که آن را ممکن است به طور قابل توجهی ساده ایجاد این سند وجود دارد.
سفارش سفارش سفارش
- در بالا نشان می دهد مقصد توجه داشته باشید خدمات. این شخص یا سازمانی که توجه داشته باشید وارد شده است.
- کمی زیر نشان می دهد که ساخته شده یک یادداشت خدمات. آن را به مشخص موقعیت یک شخص لازم است.
- علاوه بر این در مرکز "یادداشت خدمات" نوشته شده است. در خط بعدی، شما می توانید تاریخ اسکناس، و همچنین شماره توالی (رمزنگاری) سند را برای راحتی مشخص کنید.
- پس از آن، ماهیت اصلی یادداشت خدمات گذاشته شده است. مطلوب است که تمام اطلاعات را به عنوان کوتاه به عنوان ممکن انتخاب کنید و مشخص است که سند تبدیل به یک نوع RUS نیست.
- در پایین سند، تاریخ نشان داده شده است (اگر آن را در عنوان مشخص نشده)، و همچنین نام و حروف اول از مخاطب.
شما می توانید کمی آزمایش کنید. به عنوان مثال، نام مقصد تنها می تواند در پایین سند مشخص شود.
یک مثال از یادداشت دفتر
مدیر شرکت LLC "Cosmos"
Smirnov Yu.O.
یادداشت خدمات
(تاریخ 01.01.2017)
لطفا کنترل کامل بر روی تجهیزات صنعتی شرکت LLC "Cosmos" را به منظور تست فنی ارائه دهید. مهلت برای آزمایش رویدادها - تا 05.01.2017 شامل.
متخصص گروه آزمایشی Colosum M.Yu.
خاطرات الکترونیکی
یک ویژگی از یادداشت های خدمات الکترونیکی، حتی فرم دلخواه آنها نسبت به کلاسیک است. با این حال، برای بهترین ادراک، بهتر است که ساختار را که در آن ما در پاراگراف گذشته صحبت کردیم، ترک کنیم. اگر به توصیه های ایجاد شده توسط متخصصان توجه کنید، نمیتوانید مخاطب را در محدوده خود مشخص کنید، زیرا دریافت کننده در ابتدا در خط "گیرنده" قرار دارد در شکل گیری یک ایمیل.
اما، به عنوان تمرین نشان می دهد، اگر شما نیاز به ارسال یک یادداشت خدمات به صورت الکترونیکی، همان یادداشت در فرمت MS Word به سادگی ایجاد شده است، پس از آن آن را به بدن از نامه متصل است. با این وضعیت، آدرس گیرنده یک یادداشت دفتر را در قالب استاندارد و طراحی معمول دریافت می کند که به طور قابل توجهی کار را ساده می کند.
361
