Microsoft Excel se utiliza a menudo para crear tablas calculadas, diseñar diversos datos de información en forma de diagramas y formas de sobremesa multifuncional, la presentación de informes. Para hacer datos a pedido, como la lista de iniciales, gama de productos, tamaño de descuento básico, la aplicación tiene una característica adicional: la lista desplegable. Hacer que los datos de uso frecuente a esta lista le permitan eliminar la necesidad de administración permanente de información manual en la celda de la tabla. ¿Cuál es esta característica y cómo crear una lista de plantillas? Estudiemos en detalle posibles formas de activar la lista desplegable.
Método Número 1 - lista desplegable en Excele mediante un comando estándar
Hacer información a la lista desplegable, así como su uso adicional se realiza mediante comandos EMBEDDED Excel.
Cómo crear una lista:
- Resalte la tabla completo o células específicas de información, es decir, los fragmentos son necesarias para agregar a la lista.
- Muestra el menú contextual haciendo clic con el botón derecho.
- En la sección "Asignar nombre", ingrese el nombre para el objeto seleccionado y confirme la acción.
- Seleccione una celda donde la lista sea.
- En el segmento superior del menú, seleccione "Datos", y luego "Verificación de Datos".
- Ahora vaya a "parámetros" y haga una acción: - "Tipo de datos" - "Lista".
- A continuación, en el subpárrafo "Fuente", ingrese el símbolo "Igual" y detrás del nombre de la lista especificada, haga clic en "Aceptar".
- Ahora presionando la celda seleccionada, mostrará información de la lista desplegable.
Método número 2 - Elemental lista desplegable en Excel
Si las necesidades de información importante añadir a la lista tan pronto como sea posible, se debe recurrir a la ayuda de teclas de acceso rápido. Pero en este caso, la célula con una lista es capaz de estar en un solo lugar, y no en todo el campo del documento abierto.
Cómo hacerlo:
- Ingrese las declaraciones en la celda.
- Seleccione la celda situada directamente debajo de la línea de fondo.
- Al mismo tiempo, pulse "Alt" + "↓".
- La lista se abrirá inmediatamente.
Método Número 3 - lista desplegable en Excel diseño complejo
Puede hacer una lista desplegable con múltiples altavoces para que la información estructurada.
Plan de ACCION:
- Active la ficha Programador. Ir al menú "Archivo" y luego seguir la cadena: "Parámetros" - "Tinnaya cinta".
- En la sección que se abre, active la casilla de verificación cerca del "desarrollador" y confirme su elección.
- A continuación, introduzca las declaraciones en las células.
- En el menú de desarrollador, seleccione "Pegar".
- En la ventana abierta bajo la fila "Shape elementos de control", activar el icono con el "campo con la lista".
- Utilizando el cursor, crear un diseño de la tabla futuro. Usando el botón derecho del ratón, haga clic en "Formato de objeto" - "Controles".
- En la ventana abierta, es necesario llenar la información de la tabla. Para ello, es necesario resaltarlo, y los campos mismos serán saciados. A continuación, haga clic en "OK".
El uso de listas desplegables simplifica en gran medida los datos con datos. Elegir el método más adecuado para usted y utilizar todas las ventajas de Microsoft Excel.
0
516
