Todo tipo de ilustraciones, gráficos, diagramas, muchas veces aumentan el valor de la información proporcionada, mejore su percepción y memorización. Por lo tanto, es imperativo poder crearlos en un paquete de software tan popular y distribuido como Microsoft Word. A continuación, le diremos en detalle cómo crear una tabla de varias maneras y ajustarlo de manera flexible si es necesario.
Cómo hacer un gráfico en la palabra "implementación"
Para emitir profesionalmente datos en Word, también es deseable tener un programa de Excel preinstalado en la computadora. Dependiendo del tipo de interacción entre el primer y segundo software, la tabla puede estar asociada y no relacionada (es decir, no se cambiará junto con la edición de los valores de origen de la tabla). El método de "implementación" es útil si no desea que el programa cambie con el tiempo (los datos se convierten en parte del documento de Word, interrumpiendo la comunicación con hojas de cálculo). Para usarlo:
- corre la palabra;
- haga clic en el menú "Insertar";
- seleccione el elemento "Diagrama";
- se abre la ventana "Todos los gráficos": aquí puede especificar un tipo de gráficos preferido;
- junto con el tipo de gráfico, la hoja de cálculo se abrirá para ingresar información;
- llenándolo, obtenemos una visualización completa de nuestros datos en forma gráfica.
Cómo hacer un horario relacionado en la palabra
Este método es útil en los casos en que se usa el documento de Word a menudo, y la información en la tabla Excel cambia constantemente. Para aprovecharlos:
- abra el archivo de Excel con los datos que desea mostrar;
- asignamos toda la gama de celdas, sobre la base de la cual se creará el calendario;
- sin remover la selección, estamos buscando la pestaña "Insertar", un grupo "Grupo";
- haga clic en este último, seleccione el tipo de diagrama;
- el horario aparecerá en la hoja de la tabla;
- selecciónelo haciendo clic en la frontera;
- vamos a la pestaña "Inicio", encontramos "Portapapeles";
- haga clic en el elemento de corte;
- el horario desaparecerá de Excel, los datos de las celdas se mantendrá;
- abra Word y haga clic en el lugar en una hoja en la que el programa debe ser (después del lugar que será posible modificar);
- abra la pestaña "Inicio" -\u003e "buffer";
- haga clic en "Pegar";
- el gráfico aparecerá en la forma en que fue tallada en Excel;
- para configurarlo en la forma deseada, utilice el botón "Configuración de inserción".
Si las necesidades de actualización de los datos, guarde los cambios a Word, cierre el archivo, abrir de nuevo y haga clic en el botón Sí cuando el programa sugiere al solicitar información de la tabla de Excel.
Con el fin de crear más ilustraciones más rápido, puede guardar su propio horario como plantilla aplicada a todos los diagramas siguientes. Para ello, haga clic en la ilustración actual, a continuación, seleccione la función "Guardar como plantilla" en el menú contextual.
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