El Banco Central de la Federación de Rusia establece que las empresas y organizaciones deben liderar la contabilidad adecuada de sus transacciones en efectivo. Todos los tonos de informes estrictos deben ser firmados por el jefe de contabilidad y el cajero responsable del movimiento de efectivo, y luego se enumeran en el libro de caja.
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En el libro de caja, se almacenan los segundos instancias de todos los formularios, que son una copia precisa de los formularios almacenados en la carpeta "Informes de cajero". Los requisitos para el libro de caja son los mismos que en cualquier documento: debe llenarse correctamente con una página de título, debe ser cosido.
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Después de que todos los tonos de los informes estrictos se formaron mediante fechas, deben estar numeradas, comenzando con la figura "1" y terminando con la figura correspondiente a la última hoja. A continuación, el paquete de los espacios en blanco está perforado con una selección en dos lugares, junto a la raíz del libro. Se usa un hilo áspero a través de los orificios, cuyos extremos deben estar en la parte posterior del libro. El hilo está atado y se deja los extremos de tal longitud para que cuando se pegue una pequeña hoja de papel, el llamado sello, resultaron estar debajo del papel.
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Se corta un rectángulo del papel blanco con un tamaño de 5 por 10 cm y se pega en la parte superior al hilo atado. En este rectángulo, es necesario escribir cuántas hojas están en el libro, por ejemplo: "Numeradas y cosidas 50 hojas". Debajo de esta inscripción debe escribirse: "Director Ivanov I.I." Y hay un lugar para firmar al director. Después de que el gerente cumple su firma, debe estar seguro del sello de la empresa. La impresión debe establecerse de tal manera que la parte de ella esté en la hoja pegada, y la parte está en la parte posterior del libro.
El libro de caja está cosido para garantizar la seguridad de los documentos primarios. Algunas veces, los empleados sin escrúpulos pueden intentar retirar o reemplazar el documento, pero el firmware del libro, certificado por el sello, no permitirá que esto haga.
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