Para proteger de manera confiable sus datos en los programas de Microsoft Office, el desarrollador ha proporcionado una variedad de métodos de cifrado de documentos: una firma electrónica, una prohibición de cambio, una prohibición de agregar ciertos elementos. La forma más conveniente y común es la contraseña. Con la ayuda de ello, puede prohibir completamente ver un documento a las personas no autorizadas, la capacidad de cambiarla y editarlo también será solamente. Sin embargo, cualquier persona que tenga acceso a ella podrá eliminar este documento que no impida la contraseña. Después de la recuperación de la canasta, el documento guarda su contraseña y aún no le da acceso a los datos. Intenta cifrar el documento en este ejemplo.
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Para empezar, cree un documento en cualquier producto de Microsoft Office, por ejemplo, en Word. Absolutamente no importa: está vacío o no, usted mismo lo ha creado o recibido de ninguna fuente. Preste atención a la esquina superior izquierda del programa, allí verá el botón "Archivo" en el que desea hacer clic una vez.
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En la lista desplegable, encuentre la línea "Detalles", será necesario que establezca una contraseña.
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Entre varias particiones, haga clic en "Permisos", aparecerá inmediatamente el menú pequeño.
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Verá todas las formas de asegurar un documento de los ojos incitar: restricción al ver para algunos usuarios, restricciones para todos, firma electrónica y finalmente contraseña. Haga clic en la cadena "Enchant Password".
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Sube con una combinación confiable que solo usted sabe y sea recordada. Tenga en cuenta que las contraseñas en los productos de Microsoft Office no están sujetos a la recuperación: ni dentro del programa ni a través del soporte del usuario. Simplemente pierde acceso al archivo si olvida su contraseña.
La línea es sensible al registro, lo que significa que la pequeña "R" y los grandes "R", caracteres diferentes. Use caracteres y números, está permitido. Después de ingresar la entrada, haga clic en "Aceptar".
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En el siguiente paso, deberá confirmar la contraseña para protegerse de los tipos y eliminar la probabilidad de error al ingresar. Simplemente repita su contraseña y haga clic en "Aceptar" de nuevo.
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Si todo salió con éxito, entonces la línea "Permisos" en el menú "Información" se resaltará con Orange. Guarde el documento a cualquier directorio.
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Intente abrir su archivo doble clic para verificar qué sucede.
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Si ha visto una ventana de este tipo con una solicitud de contraseña, entonces el procedimiento de cifrado se ha completado con éxito. Ingresa tu contraseña.
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Edite el archivo, según lo considere que necesita, después del nuevo ahorro, todas las configuraciones seguirán siendo las mismas: no es necesario volver a configurar la contraseña de inicio de sesión, será hasta que lo elimine de forma independiente en el menú "Detalles".
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Este método le ayudará a proteger el documento no solo en su computadora de trabajo, sino también en otras situaciones, por ejemplo, cuando el documento está en la tarjeta de memoria y lo necesita para transmitir a otra persona. Cifre el archivo y lo transmite tranquilamente en cualquier medio de la información: después de copiar a la computadora, la contraseña permanecerá. Este método es aplicable a todos los productos de Microsoft Office, para que pueda proteger archivos de texto, tablas, presentaciones y más. En el ejemplo de Word y Excel, recuerde el algoritmo:
Primero vaya al "archivo".
Y luego en "detalles".
Combinando métodos de protección, puede protegerse incluso de eliminar el documento. Por ejemplo, utilizando una firma electrónica. Tenga cuidado y no olvide su contraseña.
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