El formato PDF es muy conveniente porque es conveniente representar el material para familiarizarse. Puede enviar tales archivos electrónicamente o formatear para imprimir. Además, esta es una opción cómoda en los casos en que no quiere que nadie gobierne su documento o cambie. Desde este artículo, aprenderá tres formas disponibles de convertir tablas y Diagramas de Excel a formato PDF: en el programa Microsoft Office Excel al menos 2010, método en línea y programas de terceros. Lo principal es elegir un software comprobado de fuentes confiables, en el caso extremo, asegúrese de tener un antivirus fresco en su computadora o computadora portátil, de modo que los estafadores no tengan ninguna información sobre usted.
Cómo se traduce Excel a PDF en el programa Microsoft Office Excel
Este método solo funcionará en versiones al menos 2010. Si tiene instalado un exilio 2003 o 2007, actualice estos programas, o use otros dos pasos en este artículo para elegir.
- Abra la mesa en Excel, preste atención a la esquina superior izquierda. Haga clic en la palabra "archivo", resaltado en verde.
En la lista desplegable, seleccione la cadena "Guardar y enviar".
En la ventana que aparece, verá el campo Crear documento PDF / XPS. Haz click en eso.
Debe hacer clic en una sola celda en la derecha "Crear PDF" a la derecha. Preste atención a las ventajas descritas por encima del botón.
Al guardar un archivo, especifique la optimización "estándar", luego haga clic en el botón "Parámetros".
Establezca los parámetros que necesita, aquí puede elegir el número de hojas almacenadas, su rango, especifique los datos incluidos en el archivo.
Después de la configuración, haga clic en "Aceptar".
Ahora, el documento PDF se guardará en la ubicación especificada y con el nombre especificado, intente abrirlo para asegurarse de que se preserva la información.
Guarde las tablas cada vez que necesite extenderlos entre colegas, amigos o conocidos. Tales folletos son fáciles de imprimir, pero es difícil cambiar que es muy bueno para la preservación de los datos que ingresó.
Cómo se traducen los formatos de Excel a PDF utilizando programas de terceros
Si decide encontrar un software de este tipo en Internet, consulte a los editores con precaución: a menudo los sitios en sí incluyen programas innecesarios, motores de búsqueda, virus promocionales en el archivo de instalación. Por lo tanto, escanee a fondo el kit de distribución antes de desempacar.
El artículo utilizará un ejemplo con el programa SPIRE PDF que se puede descargar por enlace. Hay otra utilidad similar que agrega los botones PDF al programa de Excel, descárguelo aquí.
Ir al sitio, haga clic en el botón verde "Descargar" en la parte inferior de la ventana.
Después de guardar la distribución, vaya al directorio de ubicación del archivo. Ejecute el programa de instalación y siga todas las instrucciones en la pantalla. En cierto punto, el programa le pedirá que especifique la carpeta de instalación, puede cambiarla haciendo clic en el botón "Examinar".
En la parte inferior de la ventana, verá una cadena que permita o prohíbe otras cuentas para usar el programa.
- Todos, todos pueden usar;
- Solo yo, prohíbe a otros abrirlo.
Después de configurar esta ventana, haga clic en "Siguiente".
Aparecerá una etiqueta del programa en el escritorio, puede convertir los archivos haciendo clic en él, o ir a MS Office Excel y hacer conversión desde allí.
Intente hacer clic en el archivo "Archivo" en Excele.
Ahora seleccione "Guardar como".
La columna "Tipo de archivo" aparecerá ahora "PDF". Seleccionalo y continúa ahorrando.
Cómo se traducen los formatos de Excel a PDF en línea
Si ninguna de las formas anteriores no es adecuada, entonces el cambio de documento en línea permanece. La elección puede ser tales recursos:
- https://smallpdf.com. - conversión rápida, pero no admite grandes cantidades de documento;
- http://convertstandard.com. - puede cargar archivos altamente voluminosos, pero a veces se niega a trabajar con el formato XLSX de 2003;
- http://www.ilovepdf.com. - Tiene algunas funciones pagadas, pero la conversión es gratuita.
Por ejemplo, será tomado por el segundo sitio de la lista.
Vaya al servicio y haga clic en el botón "Descripción general" para descargar el documento.
Seleccione un archivo y haga clic en Abrir.
Después de unos segundos, el nombre del archivo se mostrará en una cadena blanca, se le dejará haga clic en "Convertir".
Dependiendo del volumen del archivo, tendrá que esperar un par de segundos y luego se guardará el documento PDF en su computadora.
Por lo tanto, utilizando tres métodos diferentes, recibió documentos PDF de Formatos de Excel. Elija más conveniente para usted y use constantemente.
0
3953
