Ένα ημερολόγιο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της ζωής πολλών μαθητών, φοιτητών, επιχειρηματιών, και μάλιστα ανθρώπων οποιασδήποτε ηλικίας και επαγγέλματος. Για να διεξάγετε σωστά ένα ημερολόγιο, πρέπει να γνωρίζετε συγκεκριμένα για ποιο σκοπό το χρησιμοποιούμε. Οι παρακάτω οδηγίες θα σας βοηθήσουν να το καταλάβετε.
Πώς να πραγματοποιήσετε ένα ημερολόγιο - Τύποι ημερολογίων και το σκοπό της συντήρησης τους
Υπάρχουν διάφοροι τύποι ημερολογίου για διαφορετικούς ανθρώπους και στόχους:
- Το σχολικό ημερολόγιο (στόχος είναι να καταγράψουν τα γεγονότα της καθημερινής ζωής χωρίς συγκεκριμένο σκοπό).
- Business Diary (στόχος - Καταγραφή επερχόμενων υποθέσεων).
- Το ημερολόγιο -στόχος (στόχος είναι να καταγράφονται στόχοι για μια βραχυπρόθεσμη ή μακροπρόθεσμη προοπτική, την ανάλυσή τους).
Πώς να διατηρήσετε ένα ημερολόγιο - Ημερολόγιο σχολείου
Πολλά από τα παιδιά στα σχολικά χρόνια διεξάγουν ένα ημερολόγιο. Δεν υπάρχουν πρακτικά κανόνες για αυτό, γράψτε αυτό που θέλετε. Παρ 'όλα αυτά, το ημερολόγιο θα πάρει μια πιο δομική και ευχάριστη εμφάνιση, αν μόνο οι πιο αξέχαστες εντυπώσεις, σημαντικά γεγονότα σε αυτό. Πριν από κάθε σημείωση, είναι σκόπιμο να υποδείξετε την ημερομηνία του συμβάντος του περιστατικού.
Πώς να πραγματοποιήσετε ένα επιχειρηματικό ημερολόγιο
Το ημερολόγιο των επιχειρήσεων προορίζεται κυρίως για επιχειρηματίες, διαχειριστές, έμποροι και ανθρώπους τέτοιων επαγγελμάτων. Η διατήρηση ενός επιχειρηματικού ημερολογίου έχει πολλές από τις λεπτές αποχρώσεις του. Ο πιο ορθολογικός τρόπος διατήρησης του ημερολογίου είναι η διαχείριση του χρόνου (διαχείριση της εποχής του). Η διαχείριση του χρόνου είναι η δυνατότητα να διανείμει τον χρόνο του όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά και ορθολογικά. Πριν αρχίσετε να διεξάγετε ένα επιχειρηματικό ημερολόγιο, πρέπει να διαμορφώσετε τον εαυτό σας για την αυστηρή λειτουργία της ημέρας.
Οι βασικές αρχές της εποχής της διαχείρισης:
Αποφασίστε για το χρόνο που θα αφιερώσετε στην εργασία, για παράδειγμα, από τις 10:00 το πρωί έως τις 20:00 το βράδυ.
Καταργήστε όλες τις προγραμματισμένες περιπτώσεις όσον αφορά τη σημασία και την επείγουσα ανάγκη. Υπάρχουν 4 τύποι πραγμάτων:
- Σημαντικό και επείγον.
- Σημαντικό, αλλά όχι επείγον.
- Δεν είναι σημαντικό, αλλά επείγον.
- Δεν είναι σημαντικό και όχι επείγον.
Κατά συνέπεια, τα σημαντικά και επείγοντα θέματα πραγματοποιούνται κατά πρώτο λόγο, δεδομένου ότι είναι η μεγαλύτερη προτεραιότητα. Αφού εκπληρώσετε όλες τις σημαντικές και επείγουσες περιπτώσεις που προγραμματίζονται για μια ημέρα, προχωρήστε στην εφαρμογή όχι σημαντικών, αλλά επείγουσας (όπως η συμβουλευτική σε εσάς και άλλες συνήθεις περιπτώσεις που απαιτούν προσοχή). Στη συνέχεια - σημαντικό, αλλά όχι επείγον, αλλά μόνο τότε, αν παραμείνει ο χρόνος, δεν το δώσετε σημαντικό και όχι επείγοντα θέματα. Για μεγαλύτερη βεβαιότητα, την προηγούμενη μέρα να δουλέψετε, δώστε μισή ώρα για να κάνετε ένα ημερολόγιο σχετικά με την αρχή της διαχείρισης του χρόνου.
Εάν κάποια επιχείρηση παρέμεινε ανεκπλήρωτη, ξεκινήστε την επόμενη μέρα με την εφαρμογή τους, έτσι ώστε να μην υπάρχουν ουρές και κενά.
Πώς να πραγματοποιήσετε ένα ημερολόγιο στόχου
Η διατήρηση ενός ημερολογίου -στόχου είναι μια μάλλον ενδιαφέρουσα διαδικασία. Όλοι οι στόχοι που καταγράφονται στο ημερολόγιο πρέπει να συμμορφώνονται με τη λεγόμενη έξυπνη αρχή (συγκεκριμένη, μετρήσιμη, συμφωνημένη, ρεαλιστική, βασισμένη στο χρόνο). Αυτό σημαίνει ότι οι στόχοι πρέπει να είναι συγκεκριμένοι (συνοπτικά, εν συντομία και σαφώς υποδεικνύουν την ουσία του στόχου), μετρήσιμοι (συγκεκριμένοι αριθμοί ή δείκτες που πρέπει να επιτευχθούν πρέπει να καθοριστούν), εφικτό (οι στόχοι πρέπει να είναι ρεαλιστικοί), σημαντικοί (πραγματικά απαραίτητοι, όχι όχι Banal), περιορισμένη στο χρόνο (συγκεκριμένες προθεσμίες για την εκπλήρωση του στόχου πρέπει να υποδεικνύεται).
Ένα παράδειγμα καλού στόχου για έξυπνα:
Φτάνει το 20% της αύξησης των πωλήσεων μέχρι την 1η Απριλίου 2018.
Αυτό είναι ένα παράδειγμα του κύριου στόχου, ο οποίος πρέπει επίσης να χωριστεί σε αρκετούς μικρούς στόχους που είναι απαραίτητοι για την εκπλήρωση του:
- Συνθέστε μια ανταγωνιστική ανάλυση αγοράς μέχρι τις 30 Ιουνίου 2017.
- Βρείτε τουλάχιστον 3 προμηθευτές μέχρι την 1η Αυγούστου 2017.
- Ξεκινήστε τη διαφήμιση στο κοινωνικό δίκτυο του Facebook μέχρι τις 20 Αυγούστου 2017.
- Και τα λοιπά.