Οι λογαριασμοί αποτελούν το ποσό των οφειλών λόγω της επιχείρησης, μιας επιχείρησης ή ενός ιδρύματος από άλλα άτομα που είναι οι οφειλέτες ή οι οφειλέτες τους. Λογαριασμοί προκύπτουν σε περίπτωση που εκείνα ή άλλα αγαθά και υπηρεσίες παρέχονται στην επιχείρηση και τα κεφάλαια για αυτά δεν έχουν ληφθεί. Ορισμένες αποτελεσματικές μέθοδοι θα συμβάλουν στη μείωση των απαιτήσεων.
1
Η βάση δεδομένων που βασίζεται για όλους τους κανόνες και μια στατιστική ανάλυση των πληροφοριών σχετικά με την εκπλήρωση από το άλλο μέρος στις συμβατικές τους υποχρεώσεις θα επιτρέψει να αποφασίσει για την παροχή κεφαλαίων. Για να είμαι σίγουρος για την αξιοπιστία του πελάτη, είναι απαραίτητο να αξιολογηθεί με βάση τη διάρκεια της εργασίας με τον πελάτη, τις πωλήσεις, καθώς και την παρουσία χρεών. Είναι απαραίτητο να εξασφαλιστεί ένας από τους κινδύνους, συμπεριλαμβανομένων των προστίμων της σύμβασης για καθυστέρηση πληρωμής.
2
Το δεδουλευμένο πρόστιμο και κυρώσεις για καθυστερημένες πληρωμές είναι μία από τις πιο αποτελεσματικές μεθόδους για τη μείωση των απαιτήσεων. Το πρόγραμμα αποπληρωμής του χρέους πρέπει να καταχωρηθεί στη σύμβαση. Ένας καλός παράγοντας κίνητρο μπορεί να χρησιμεύσει, όπως παρέχονται εκπτώσεις για έγκαιρη πληρωμή αγαθών.
3
Το προσωπικό πρέπει να είναι σωστά κίνητρο, ώστε κάθε υπάλληλος της εταιρείας να ενδιαφέρεται να μειώσει το επίπεδο του χρέους. Και εδώ, ένα σύστημα ασφάλιστρων και προστίμων είναι κατάλληλο. Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι μπορούν να καταβληθούν όχι μόνο για την εφαρμογή του σχεδίου όσον αφορά τις πωλήσεις, αλλά και για την εκτέλεση συμβατικών υποχρεώσεων στον αντισυμβαλλόμενο. Απόφαση της ανάθεσης, επίπληξη, οι προειδοποιήσεις πρέπει να διεξάγονται από τους υπαλλήλους για παραβίαση των κανονισμών και της διαδικασίας ελέγχου των απαιτήσεων. Όλοι αυτοί οι όροι μπορούν να καθοριστούν στα κανονιστικά έγγραφα.
4
Για την αποτελεσματική διαχείριση των απαιτήσεων, είναι απαραίτητο να ρυθμιστεί η διαδικασία και να παράσχει στους υπαλλήλους της οργάνωσης τέτοιων συνθηκών, ώστε να μπορούν να λειτουργούν σύμφωνα με τους κανονισμούς. Ο οργανισμός πρέπει να ενεργεί πρότυπα για τον έλεγχο των απαιτήσεων και στατιστικών για τη σύγκριση των πραγματικών αποτελεσμάτων με πρότυπο.
5
Σε περίπτωση απαιτήσεων ή τελικής μη επιστροφής κεφαλαίων με αντισυμβαλλόμενο, πρέπει να διαπραγματευθούν διαπραγματεύσεις, να ανακαλύψουν αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με τη φερεγγυότητά του. Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να ζητήσει να επιστρέψει το χρέος στη δικαστική ή ασφαλιστική εντολή.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αποτελούν μέρος της πολιτικής εμπορίας και τη διαχείριση των σημερινών περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης, με στόχο την αύξηση της κλίμακας της πώλησης των προϊόντων και τον έλεγχο του μεγέθους αυτού του χρέους.