Ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή είναι μια αξιόπιστη σύγχρονη εναλλακτική λύση στα παραδοσιακά υπογραφής σε έγγραφα. Η χρήση της EDS μειώνει σημαντικά τη διαχείριση εγγράφων, διασφαλίζει την προστασία των μεταδιδόμενων πληροφοριών, ελαχιστοποιεί την προσωρινή και υλικό κόστος. Όλα τα έγγραφα που υπογράφονται με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή έχει αδιαμφισβήτητη νομική ισχύ. Οι νομικές πτυχές της χρήσης των προστατευμένων διαχείρισης εγγράφων που διέπονται από τον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και του Νόμου «Περί Ηλεκτρονικών Ψηφιακή Υπογραφή».
1
Για τα άτομα που χρησιμοποιούν EDS, μια ειδική ατομική κλειδί δημιουργείται, με την οποία οι πληροφορίες που διαβιβάζονται είναι κρυπτογραφημένη. Αποτελείται από δύο στοιχεία - μυστικές και φανερές. Το μυστικό κλειδί είναι απαραίτητη για την κρυπτογράφηση και την υπογραφή των εγγράφων για τον μετέπειτα αποστολή σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχει καταγραφεί στη μονάδα flash πληροφορίες και μεταδίδεται στον ιδιοκτήτη της EDS. Δημόσια παροχή κλειδιού για τον έλεγχο ταυτότητας ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή. Αυτό επιβεβαιώνεται από ένα ειδικό πιστοποιητικό ενός ανοικτού κλειδί βρίσκεται στην ελεύθερη πρόσβαση.
2
Για τη λειτουργία του EDS, απαιτείται ειδικό λογισμικό - το κεντρικό πλήκτρο διαχείριση του συστήματος. Τα κλειδιά Υπογραφή δημιουργείται από το διαχειριστή του συστήματος. Πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία για τη χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής περιλαμβάνεται στο πακέτο τεκμηρίωσης του συστήματος «υπόθεση». Προαιρετικά, το EDS μπορεί να είναι δύο τύπων - για την αυτοματοποίηση των εταιρικών ή νομικά σημαντική ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. Η πρώτη επιλογή χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή πληροφοριών μέσα σε μία εταιρεία, συχνά με ένα εκτεταμένο σύστημα των τμημάτων και καταστημάτων. Είναι επίσης δυνατή η χρήση των EDS αυτού του τύπου στο πλαίσιο του συστήματος των ανεξάρτητων οργανώσεων εκτέλεση της ροής των εγγράφων σε σημαντικές ποσότητες.
3
Για να αποκτήσετε το δικαίωμα σε μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή, πρέπει να στείλετε μια παραγγελία σε οποιοδήποτε από τα πολυάριθμα κέντρα έκδοσης EDS. Ο ειδικός του επιλεγμένου Κέντρου Πιστοποίησης παρέχει έναν λογαριασμό πληρωμής για υπηρεσίες και ένα ερωτηματολόγιο, στο οποίο ο παραλήπτης καθορίζει τα ακριβή δεδομένα για την υπογραφή. Μετά την πληρωμή του λογαριασμού, το γεμάτο ερωτηματολόγιο μαζί με το απαιτούμενο πακέτο εγγράφων διαβιβάζεται στην αρχή πιστοποίησης. Για να επιταχύνετε τη διαδικασία, μπορείτε να στείλετε σαρωμένα αντίγραφα εγγράφων και τα πρωτότυπα σε χαρτί θα πρέπει να παρέχονται μετά την παραλαβή του πιστοποιητικού EDS.
4
Για διαφορετικές κατηγορίες παραλήπτη EDS, απαιτούνται διάφορα πακέτα εγγράφων. Για νομικές οντότητες, αυτό είναι συνήθως μια δήλωση, πιστοποιητικό καταχώρισης κρατικών, ο Χάρτης και άλλα συστατικά έγγραφα, πιστοποιητικό καταχώρισης στα όργανα της ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας, του ασφαλιστικού πιστοποιητικού του ταμείου συντάξεων, το διαβατήριο του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου και ένα απόσπασμα από το ενοποιημένο κράτος μητρώο νομικών οντοτήτων. Για να αποκτήσετε το EDS, ένα άτομο πρέπει να παρέχεται στο κέντρο πιστοποίησης του κεντρικού διαβατηρίου, πιστοποιητικό ασφάλισης του Ταμείου Συντάξεων, πιστοποιητικό καταχώρισης με τα όργανα της ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας και την εφαρμογή.
5
Τα έγγραφα πρέπει να κατατεθούν στο πρωτότυπο. Ίσως η παροχή αντιγράφων που πιστοποιείται από συμβολαίρτη ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο της αρμόδιας κρατικής αρχής. Μπορείτε να λάβετε ένα πιστοποιητικό προσωπικά ή μέσω αντιπροσώπου με βάση μια πληρεξουσιότητα στο κέντρο έκδοσης.
Η χρήση του EDS πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας ειδικό λογισμικό: η έκδοση συστήματος "περίπτωσης" δεν είναι μικρότερη από 8.8.0, CSP 3.0 Cryptopro, σήμα 3.0.
Συμβουλές:"Πώς να κάνετε μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή"