Τα έγγραφα ραφής θα εξασφαλίσουν την αξιοπιστία της αποθήκευσης και της διαλογής τους. Εάν έχετε συσσωρεύσει ένα μεγάλο αριθμό αδόμητων αρχείων, στη συνέχεια διορθώστε το σωστά, το μέσο χαρτιού ραφής. Προς το παρόν, υπάρχουν δύο έγγραφα που ρυθμίζουν τη σειρά ραφής: GOST Ρωσία και Rosarhiv. Επιπλέον, στην παραγωγή, ορισμένα έγγραφα πρέπει να ραμμένα αναγκαστικά, και ορισμένα μόνο κατόπιν αιτήματος της λογιστικής ή του Αρχειοφόρου. Η όλη διαδικασία αρχίζει με την κατάλληλη προετοιμασία εγγράφων για ραφή και τελειώνει με την αντίστοιχη διάταξη ήδη διασταυρωμένων χαρτιών. Ελέγξτε όλες τις λεπτές λεπτότητες αυτής της διαδικασίας σε αυτό το άρθρο.
Πώς να προετοιμάσετε έγγραφα για firmware
Πάρτε όλα τα έγγραφα για μια ορισμένη περίοδο που πρέπει να είναι ραμμένη. Πρώτα απ 'όλα, είναι καλύτερο να περάσετε λίγο χρόνο για να ελέγξετε τι κρατάτε στα χέρια σας: είτε όλες οι πληροφορίες είναι σωστές, δεν χάσατε σημαντικά αρχεία, δεν χρειάζεται να προσαρμόσετε τίποτα. Εάν είστε βέβαιοι ότι όλα είναι σωστά, τότε προχωρήστε στη διαλογή:
- Όλα τα έγγραφα πρέπει να δομημένα κατά ημερομηνία /
- Να τα διπλώσετε όπως θέλετε να αναβοσβήσετε και να μετρήσετε κάθε σελίδα στην κάτω δεξιά γωνία.
- Εάν κάνατε λάθος, στη συνέχεια, διασχίστε με ακρίβεια τον αριθμό της σελίδας σε ένα χαρακτηριστικό.
- Κοντά σε οποιεσδήποτε διορθώσεις, τοποθετήστε την υπογραφή και τη φράση "διόρθωση να πιστεύουν".
Εάν δεν καταχωρήσετε αυτή τη φράση, ο αριθμός σελίδας θα παραμείνει επίσημα εσφαλμένος.
Τι να αναβοσβήνουν τα έγγραφα
Για τη διαδικασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
- Φάκελος και γροθιά τρύπα.
- Shilo και νήματα.
- Ειδικό συρραπτικό.
Το πιο αξιόπιστο είναι η δεύτερη επιλογή με σπεσιαλιτέ και βελόνα, καθώς θα είναι αδύνατο να αντικατασταθούν τα έγγραφα: είναι σταθερά ραμμένα και δεμένα.
Τα συρραπτικά χαρτικών μεγάλων μεγεθών μπορούν να κάνουν όλη την εργασία για εσάς: έχουν ήδη μια απόσταση που πρέπει να ραμμένη, και οι ίδιοι είναι κατηγορούνται με μεγάλους ξύστρες. Τέτοιες υποδοχές, αν το επιθυμείτε, μπορείτε να λυγίζετε και να παραλάβετε οποιαδήποτε έγγραφα, έτσι ώστε να μην μπορεί να είναι αξιόπιστος.
Πώς να Flash έγγραφα σωστά
Πώς να περάσετε το νήμα:
- Χρειάζεστε ένα ειδικό βαμβάκι εορταστικό νήμα, το οποίο μπορεί να βρεθεί στο γραφείο.
- Οξεία AWL.
- Κόλλα.
- Φάκελος χαρτονιού με τον τίτλο "Θήκη".
Πρώτα κάνετε δύο τρύπες στα έγγραφα στην αριστερή πλευρά. Η απόσταση μεταξύ τους πρέπει να είναι από τρία έως πέντε εκατοστά. Το νήμα αγωνίζεται και στις δύο τρύπες και απλά επικοινωνεί με το πίσω μέρος των εγγράφων. Προκειμένου η ασφάλειά του να είναι ορατή, να κολλήσετε την πλατεία από τις κάρτες στον κόμβο του.
Επίσης δυνατή με τρεις διατρήσεις. Αυτό αφορά περιπτώσεις κατά την ραφή είναι μια μεγάλη βελόνα. Αγωνίζεται στην τρύπα στη μέση, στη συνέχεια τραβάει στην κορυφή και μόνο με την πλάτη στροφή προς τα κάτω. Το νήμα συνδέεται επίσης και το χαρτί συνδέεται με αυτό.
Τοποθετήστε τα ραμμένα έγγραφα στο φάκελο "περίπτωσης" και τοποθετήστε τον αριθμό ακολουθίας. Αυτοί οι φάκελοι πρέπει να αποθηκεύονται με ταξινόμηση κατά ημερομηνία.
Τώρα τα έγγραφά σας ταξινομούνται και δεν θα είναι σε θέση να χαθούν μεταξύ των υπόλοιπων τεκμηρίωσης παραγωγής. Θυμηθείτε ότι το πιο αξιόπιστο για τη διατήρηση των μεταφορέων χαρτιού παραμένει ο τρόπος με ένα νήμα, άλλες επιλογές είναι εύκολο να ψεύτικο ή να λάβουν έγγραφα χρησιμοποιώντας την επέκταση της ρωγμής.