Φυσικά, κάθε φαξ υπάρχει πάντα μια εντολή. Μόνο εδώ δεν είναι σε όλες τις περιπτώσεις αποθηκεύεται. Δεδομένου ότι οι αρχές του έργου των συσκευών όλων των επιχειρήσεων είναι οι ίδιες, γνωρίζοντας τους, μπορείτε εύκολα να κατανοήσετε αυτήν την επιχείρηση. Έτσι, πώς να στείλετε ένα φαξ;
1
Θα πρέπει να σημειωθεί αμέσως ότι πιο συχνά ένα φαξ χρησιμοποιεί αρκετούς ανθρώπους ταυτόχρονα στην επιχείρηση. Για να κάνετε την επιστολή σας να λάβετε έναν προορισμό, φροντίστε να συνοδεύετε. Η συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να αποτελείται από τέτοια δεδομένα:
Θέση και fi. παραλήπτης;
σύντομα πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο της επιστολής, καθώς και τον αριθμό των συνδεδεμένων σελίδων ·
ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. Και ο αριθμός τηλεφώνου επαφών του αποστολέα (σε περίπτωση που το πάρτι παραλαβής θέλει να στείλει ένα φαξ για να ανταποκριθεί ή να έρθει σε επαφή για τη διευκρίνιση των δεδομένων).
2
Τοποθετήστε το χαρτί στο φαξ. Συνιστάται να συνιστάται μέχρι να πάρετε έναν αριθμό, ώστε να μην αναγκάσετε τον συνομιλητή να περιμένει. Επειδή σε διαφορετικές μηχανές, το χαρτί εισάγεται διαφορετικά, εξετάζει προσεκτικά τις ονομασίες που παρατίθενται στο φαξ. Εάν η πάστα φύλλων είναι εσφαλμένη, η πίσω πλευρά θα σαρωθεί, ο συνομιλητής θα λάβει ένα κενό φύλλο. Σημείωση: Το φύλλο εισάγεται μέχρι να ακούσετε ένα ελαφρύ κλικ, ενώ δεν μπορεί να τραβηχτεί από τη συσκευή φαξ, χωρίς να εφαρμόσει ορισμένες προσπάθειες.
3
Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ από τη συσκευή σας. Εάν το φαξ αποστέλλεται στην πόλη, αλλά ανά περιοχή ή άλλη περιοχή / χώρα, μπροστά από τον αριθμό, πληκτρολογήστε τον κώδικα της επιθυμητής πόλης. Περιμένετε για την απάντηση, ενημερώστε μας τον συνομιλητή που θα μεταδώσετε φαξ και στη συνέχεια πείτε μου ότι κάνετε κλικ στο κουμπί "Έναρξη!" (Μεγάλο πράσινο κουμπί στο φαξ). Εάν όλα γίνονται σωστά, η συσκευή θα χτυπήσει αργά και "σφίξιμο" χαρτί. Μην ξεχάσετε να διευκρινίσετε το επώνυμο της λήψης, κάψτε την ημερομηνία μεταφοράς και ώρα μεταφοράς. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι εάν οι πληροφορίες δεν έχουν φτάσει στον παραλήπτη, ήταν δυνατόν να καθοριστεί ο δράστης.
4
Αφού περάσει το φαξ, ρωτήστε τον συνομιλητή, αν όλα φαίνονται από το μεταδιδόμενο. Εάν έχετε παρατηρήσει ότι το χαρτί "αναβοσβήνει" - κάντε κλικ στο κουμπί "Stop", τραβήξτε προσεκτικά το φαξ και κάντε τα πάντα σε ένα νέο. Εάν το χαρτί πέρασε πολύ γρήγορα, μπορεί να έχει αποτύχει κατά τη διάρκεια της μετάδοσης δεδομένων.
5
Σήμερα είναι δυνατή η αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο. Για το σκοπό αυτό, έχουν προταθεί ένας μεγάλος αριθμός προγραμμάτων, αλλά πολλοί από αυτούς πληρώνονται. Τέτοια προγράμματα παρουσιάζονται σε ιστότοπους. FaxManager. ή Παγκόσμιο σπίτι.. Οι υπηρεσίες τους καταβάλλονται, αλλά μόνο μια σύνδεση στο Internet και ένα σαρωμένο έγγραφο που αποθηκεύονται σε μορφή PDF απαιτείται. Εάν είστε πιο βολικοί να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα, τότε μπορείτε να επιλέξετε Ανατολικός. Διατίθεται ως μια δωρεάν έκδοση που λειτουργεί στη Ρωσία και την εναλλακτική πληρωμή, αλλά με προηγμένα χαρακτηριστικά. Ταυτόχρονα, πρέπει να έχετε ένα φαξ μόντεμ με τη σύνδεση με την τηλεφωνική γραμμή. Παρά τα ελαττώματα, αν στέλνετε σπάνια έγγραφα για να φαξ, αυτή η επιλογή είναι πιο κερδοφόρα σε σύγκριση με την απόκτηση της συσκευής.
6
Η αποστολή φαξ είναι πλέον δυνατή με ένα γραμματοκιβώτιο. Ωστόσο, μόνο οι σύγχρονες μηχανές φαξ υποστηρίζονται από αυτό το χαρακτηριστικό, οπότε πριν από τη διαβίβαση αυτής της μεθόδου με αυτόν τον τρόπο, καθορίστε αυτή τη φορά από τον παραλήπτη.
Και να θυμάστε ότι είναι δυνατή η μετάδοση μυστικών ή προσωπικών πληροφοριών εάν είστε σίγουροι - το άτομο που απευθύνεται στο άλλο άκρο του καλωδίου. Επίσης, συχνά η κατάσταση όταν η μηχανή προορισμού έχει ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνει αυτόματα. Ως εκ τούτου, καλέστε τον προσωπικό αριθμό του προορισμού και προειδοποιείτε σχετικά με τη μεταφορά του εγγράφου.
0
977
