Πώς να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό επέκτασης

Πολύ συχνά για να περάσετε στο σωστό άτομο στο γραφείο, πρέπει να καλέσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό επέκτασης. Ένα τέτοιο σύστημα απλοποιεί το έργο στους γραμματείς ή στον φορέα εκμετάλλευσης, οι οποίες ασχολούνται με την ανακατανομή των κλήσεων του Office, και επίσης μειώνει το χρόνο να αναμένει τη μετάβαση στον απαιτούμενο συνδρομητή. Η παρουσία ενός συστήματος επέκτασης επιβεβαιώνει τη σοβαρότητα της επιχείρησης και την κατάσταση της εταιρείας.

Πρώτον, πληκτρολογήστε τον κύριο αριθμό της οργάνωσης και περιμένετε να απαντήσει ο τηλεφωνητής. Ο τηλεφωνητής θα αναφέρει τι ο αριθμός επέκτασης αναφέρεται σε ένα συγκεκριμένο τμήμα. Εάν ποτέ δεν έχετε κερδίσει έναν αριθμό επέκτασης και είναι δύσκολο να φανταστείτε πώς να το κάνετε, μπορείτε να περιμένετε τον χειριστή στον οποίο θα πέσετε αυτόματα μετά το μήνυμα αυτόματης λειτουργίας. Πείτε στον φορέα εκμετάλλευσης στον οποίο θέλετε να μιλήσετε και σίγουρα θα αναπτύξετε στον επιθυμητό συνδρομητή.

Εάν γνωρίζετε τον αριθμό επέκτασης του συνδρομητή που χρειάζεστε, στη συνέχεια καλέστε τον αριθμό της οργάνωσης. Μόλις ακούσετε τα μπιπ ή το τηλεφωνητή, μεταφράστε το τηλέφωνό σας στη λειτουργία "Τόνου". Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Star" (*), περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν αριθμό επέκτασης. Το PBX της εταιρείας θα σας μεταφέρει αυτόματα στον προστιθέμενο αριθμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, αν δεν είστε σε αυτό το τμήμα ή όχι στον συνδρομητή, ρωτήστε τον αυξανόμενο σωλήνα του ατόμου να σας μεταφέρει στον απαραίτητο πρόσθετο αριθμό. Για να εκπληρώσει το αίτημά σας δεν θα είναι δύσκολο σε οποιονδήποτε υπάλληλο του οργανισμού, δεδομένου ότι ακριβώς είναι σε σύντομο πρόσθετο αριθμό εργαζομένων που συνδέονται μεταξύ τους εντός της εταιρείας.

Το σύστημα PBX με πρόσθετους αριθμούς είναι ο καλύτερος της παγκόσμιας πρακτικής σε μια τηλεφωνική επιχείρηση για δραστηριότητα οποιασδήποτε κλίμακας, η οποία επιτρέπεται να δέσει έναν τεράστιο αριθμό υπαλλήλων μιας εταιρείας, ακόμη και σε διαφορετικές πόλεις, και ταυτόχρονα να πάρει μόνο ένα λίγες τηλεφωνικές γραμμές. Ένα σύνολο ενός αριθμού επέκτασης είναι ένας βολικός τρόπος για να φτάσετε στον επιθυμητό παραλήπτη χωρίς περιττά σύρματα.