Ένα σημείωμα Movtery είναι ένα μέσο αλληλεπίδρασης μεταξύ του προσωπικού της επιχείρησης και της ηγεσίας της, καθώς και μεταξύ διαφορετικών μονάδων ή υπηρεσιών. Η σωστά συνθέτη σημείωση υπηρεσίας εξασφαλίζει πρακτικά μια γρήγορη εξοικείωση με την ουσία του παραλήπτη, καθώς και την αντίστοιχη απάντηση στο πρόβλημα ή την ειδοποίηση.
Το κύριο καθήκον ενός ατόμου που κάνει ένα σημείωμα γραφείου είναι το πιο συμπιεσμένο και σαφώς μεταφέρει την ουσία της έκκλησής σας, έτσι ώστε ο παραλήπτης διαβάζοντας μόνο μερικές προτάσεις, να κατανοήσουν το κύριο έργο.
Ανάγκη για μια σημείωση υπηρεσίας
Πρώτον, είναι απαραίτητο να γίνει κατανοητό ότι το σημείωμα υπηρεσίας αποτελεί επίσημο έγγραφο, το οποίο αποτελεί επιβεβαίωση μιας ή άλλης προσφυγής στη διαχείριση της επιχείρησης ή σε άλλο τμήμα. Εάν η σημείωση της υπηρεσίας καταρτίστηκε και χορηγήθηκε στον παραλήπτη, τότε όλα τα είδη αξιώσεων σχετικά με την εφαρμογή συγκεκριμένου καθηκόντων βρίσκονται ήδη σε αυτό το πρόσωπο στο οποίο απευθύνεται η προσφυγή.
Οι σημειώσεις υπηρεσίας μπορούν να έχουν έναν αριθμό ακολουθίας, χάρη σε ποια ταξινόμηση συμβαίνει. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι σημειώσεις υπηρεσιών που αποτελούν τη βάση για την αλληλεπίδραση μεταξύ των υπηρεσιών, οπότε συμβαίνει η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των υπηρεσιών ή της επικοινωνίας με την ηγεσία στο επίσημο κλειδί.
Ταυτόχρονα, αξίζει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι τα επίσημα έντυπα για την κατάρτιση ενός σημειώματος υπηρεσίας δεν είναι απλά, ωστόσο, υπάρχουν συστάσεις που καθιστούν δυνατή τη σημαντική απλοποίηση της δημιουργίας αυτού του εγγράφου.
Παραγγελία διαδικασίας παραγγελίας
- Στην κορυφή υποδεικνύει τον προορισμό της σημείωσης υπηρεσίας. Αυτό είναι το άτομο ή η οργάνωση για την οποία καταρτίζεται η σημείωση.
- Ελαφρώς κάτω δείχνει ποιος έκανε μια σημείωση υπηρεσίας. Είναι απαραίτητο να καθορίσετε τη θέση ενός ατόμου.
- Περαιτέρω στο κέντρο είναι γραμμένο "Σημείωση Υπηρεσιών". Στην επόμενη γραμμή, μπορείτε να καθορίσετε την ημερομηνία του λευκώματος, καθώς και τον αριθμό ακολουθίας (Cipher) του εγγράφου για ευκολία.
- Μετά από αυτό, η κύρια ουσία της σημείωσης υπηρεσίας διατίθεται. Είναι επιθυμητό να υποβάλετε όλες τις πληροφορίες όσο το δυνατόν συντομότερα και είναι σαφές ότι το έγγραφο δεν γίνεται ένα είδος rus.
- Στο κάτω μέρος του εγγράφου, η ημερομηνία υποδεικνύεται (εάν δεν καθορίστηκε στον τίτλο), καθώς και το όνομα και τα αρχικά του παραλήπτη.
Μπορείτε να πειραματιστείτε λίγο. Για παράδειγμα, το όνομα του προορισμού μπορεί να προσδιοριστεί μόνο στο κάτω μέρος του εγγράφου.
Ένα παράδειγμα σημείωσης γραφείου
Διευθυντής της επιχείρησης LLC "COSMOS"
Smirnov yu.o.
Σημείωση υπηρεσίας
(Με ημερομηνία 01.01.2017)
Παρέχετε πλήρη έλεγχο του βιομηχανικού εξοπλισμού της επιχείρησης LLC "Cosmos" για τους σκοπούς των τεχνικών δοκιμών. Η προθεσμία για τις εκδηλώσεις δοκιμών - έως τις 05.01.2017 συμπεριλαμβανομένης.
Ειδικός του Τμήματος Δοκιμών του Colosum M.yu.
Ηλεκτρονική απομνημόνευση γραφείων
Ένα χαρακτηριστικό των ηλεκτρονικών σημειώσεων υπηρεσιών είναι η ακόμη πιο αυθαίρετη μορφή τους από το κλασικό. Ωστόσο, για την καλύτερη αντίληψη, είναι καλύτερο να αφήσουμε τη δομή για την οποία μιλήσαμε στην προηγούμενη παράγραφο. Εάν δώσετε προσοχή στις συστάσεις που δημιουργούνται από τους ειδικούς, δεν μπορείτε να καθορίσετε τον παραλήπτη στο πλαίσιο του ίδιου του πεδίου εφαρμογής, καθώς ο παραλήπτης βρίσκεται αρχικά στη γραμμή "παραλήπτη" στο σχηματισμό ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Όμως, ως πρακτική δείχνει, αν χρειαστεί να στείλετε μια σημείωση υπηρεσίας σε ηλεκτρονική μορφή, η ίδια σημείωση στο MS Word Format δημιουργείται απλά, μετά την οποία συνδέεται με το σώμα της επιστολής. Με αυτή την κατάσταση, ο παραλήπτης λαμβάνει ένα σημείωμα γραφείου σε μια τυποποιημένη μορφή και το συνηθισμένο σχέδιο, το οποίο απλοποιεί σημαντικά το έργο.
361
