Die elektronische digitale Signatur ist eine zuverlässige moderne Alternative zu einer traditionellen Signatur für Dokumente. Die Verwendung von EDS reduziert das Dokumentenmanagement erheblich, bietet Schutz der übertragenen Informationen, minimiert die temporären und Materialkosten. Alle von einer elektronischen digitalen Signatur unterzeichneten Dokumente haben unbestreitbare Rechtsstreitigkeiten. Rechtliche Aspekte der Verwendung des gesicherten Dokumentenmanagements werden vom Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation sowie des Gesetzes „über elektronische digitale Signatur“ reguliert.
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Für Personen, die EDS verwenden, wird ein spezieller einzelnen Schlüssel erstellt, mit dem die übertragenen Informationen verschlüsselt werden. Es besteht aus zwei Komponenten - geheim und offen. Der geheime Schlüssel ist erforderlich, um Dokumente für das anschließende Senden an den Adressaten per E -Mail zu verschlüsseln und zu signieren. Es wird auf dem Informations -Trägerfahrzeug aufgezeichnet und an den Eigentümer der EDS übertragen. Der offene Schlüssel wird bereitgestellt, um die Authentizität der elektronischen digitalen Signatur zu überprüfen. Es wird durch ein spezielles Zertifikat mit offenem Key im öffentlichen Bereich bestätigt.
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Für die Funktionsweise der EDS ist eine spezielle Software erforderlich - das Kontrollzentrum des Schlüsselsystems. Tasten für die Signatur werden vom Administrator dieses Systems erstellt. Informationen zum Verfahren zur Verwendung der elektronischen Signatur finden Sie im Dokumentationspaket des „Fall“ -Systems. Optional kann die EDS von zwei Typen für Unternehmensdokumenten oder für ein rechtlich bedeutendes elektronisches Dokumentenmanagement sein. Die erste Option wird verwendet, um Informationen im Rahmen eines Unternehmens auszutauschen, häufig mit einem verzweigten System von Einheiten und Filialen. Es ist auch möglich, die EDS dieses Typs innerhalb des Systems unabhängiger Organisationen zu verwenden, die das Dokumentenmanagement in erheblichen Volumina durchführen.
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Um das Recht auf eine elektronische digitale Signatur zu erhalten, muss eine Bestellung an eine der zahlreichen Zentren der Ausgabe von EDS gesendet werden. Ein Spezialist des ausgewählten Zertifizierungszentrums bietet eine Rechnung für die Zahlung von Dienstleistungen und einen Fragebogen, in dem der Empfänger die genauen Daten für den Empfang der Signatur angibt. Nach der Zahlung der Rechnung wird der ausgefüllte Fragebogen zusammen mit dem erforderlichen Dokumentenpaket an das Zertifizierungszentrum übertragen. Um den Prozess zu beschleunigen, können Sie gescannte Kopien von Dokumenten senden und die Originale im Papierformular nach Erhalt des EDS -Zertifikats bereitstellen.
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Für verschiedene Kategorien von EDS -Empfängern sind verschiedene Dokumentenpakete erforderlich. Für juristische Unternehmen ist dies in der Regel ein Antrag, eine Zertifikat der staatlichen Registrierung, Charta und andere Dokumente der Bestimmungen, Registrierungsbescheinigung mit dem Bundessteuerdienst, Versicherungsbescheinigung des Pensionsfonds, ein Pass eines autorisierten Vertreters und eines Auszugs aus dem Unified State Register of Juralunternehmen. Um die EDS zu erhalten, muss eine Person in das Zertifikat des Zentrumssports, der Versicherungsbescheinigung des Pensionsfonds, einer Registrierungsbescheinigung mit dem Bundessteuerdienst und dem Antrag eingereicht werden.
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Dokumente müssen im Original eingereicht werden. Es ist möglich, Kopien bereitzustellen, die von notariellem oder autorisierten Vertretern der entsprechenden staatlichen Körperschaft zertifiziert wurden. Sie können ein Zertifikat persönlich oder über einen Vertreter auf der Grundlage einer Anwaltsmacht im Zentrum der Auslieferung erhalten.
Die Verwendung der EDS wird mit einer speziellen Software durchgeführt: das „Fall“ -System der Version von mindestens 8,8,0, dem SKSI CryptopoPOPR CSP 3.0, Signal-Hu 3.0.
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