Die Zentralbank der Russischen Föderation legt fest, dass Unternehmen und Organisationen ihre Geldtransaktionen in guter Berücksichtigung ihrer Geldtransaktionen behalten müssen. Alle Formen der strengen Berichterstattung sollten vom Chefbuchhalter und Kassierer unterzeichnet werden, die für die Mittelbewegung verantwortlich sind, und dann im Kassenbuch eingereicht werden.
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Das Cash Book speichert die zweiten Exemplare aller Formulare, die eine genaue Kopie der Formulare sind, die im Ordner des Kassiererberichts gespeichert sind. Die Anforderungen für das Kassenbuch sind die gleichen wie für jedes Dokument: Es sollte korrekt mit einem Titelblatt gefüllt werden, es sollte genäht werden.
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Nachdem alle Formen der strengen Berichterstattung gemäß den Daten gebildet wurden, müssen sie nummeriert werden, beginnend mit der Zahl „1“ und endet mit der Nummer, die dem letzten Blatt entspricht. Als nächstes wird eine Packung Formen mit einer Awl an zwei Stellen neben der Wirbelsäule des Buches durchbohrt. Durch die Löcher wird ein harter Faden eingefädelt, dessen Enden auf der Rückseite des Buches liegen sollten. Der Faden ist gebunden und die Enden einer solchen Länge bleiben, dass beim Kleben eines kleinen Blattes Papier auf ihnen das sogenannte Siegel unter Papier.
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Ein Rechteck von 5 mal 10 cm wird aus weißem Papier herausgeschnitten und auf den gebundenen Faden geklebt. Auf diesem Rechteck ist es notwendig zu schreiben, wie viele Blätter im Buch enthalten sind, zum Beispiel: "50 Blätter sind nummeriert und genäht." Unter dieser Inschrift sollte geschrieben werden: "Direktor Ivanov I.I." Und es gibt einen Platz für die Unterschrift des Regisseurs. Nachdem der Manager seine Unterschrift geplant hat, muss dies durch das Siegel des Unternehmens gewährleistet werden. Das Siegel sollte so gestellt werden, dass sich ein Teil davon auf dem eingeklemmten Blatt und auf der Rückseite des Buches befindet.
Das Kassenbuch ist genäht, um die Sicherheit der Primärdokumente zu gewährleisten. Manchmal versuchen skrupellose Mitarbeiter möglicherweise, das Dokument zurückzuziehen oder zu ersetzen, aber die vom Siegel zertifizierte Firmware des Buches erlaubt dies nicht.
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