Wie schreibe ich ein Protokoll der Mutterversammlung?

Für das elterliche Sitzung, um berechtigt zu sein, ist es notwendig, ein Protokoll zu erstellen. Clear Regeln und Formularformular sind nicht bereitgestellt, es gibt jedoch einige Feinheiten, die verfolgt werden sollten.

Zunächst sollten Sie den Sekretär, den Vorsitzenden der Versammlung, wählen. Die Verantwortung des Sekretärs beinhaltet den Stenograph, und der Vorsitzende verwaltet den Prozess (dies kann der Direktor der Bildungseinrichtung, Lehrer, einer der Eltern). Das fertige Protokoll muss aus der Hand in der in diesem Zeitpunkt angegebenen Zeitschrift geschrieben werden, die speziell für diese Zwecke bereitgestellt werden (es ist nummeriert, blinkt, die Dichtung befestigt). Extrakte aus dem Protokoll können auf dem Computer gedruckt werden.

Von oben sollte der Name des Dokuments - "Protokoll" mit der Entschlüsselung der "Elternversammlung der XX-Klassenschule № хх von dd.mm.yyy" knapp unten geschrieben werden. Die Protokollnummer wird ebenfalls eingestellt - es wird seit Beginn des Schuljahres berücksichtigt. Der Text, den Sie benötigen, um die Anzahl der Eltern anzugeben, die bei der Besprechung (und ihrer Gesamtzahl), dem Ort ihrer Holding, anwesend waren. Wenn Beamte zur Besprechung eingeladen werden, ist es erforderlich, ihre Position, den vollständigen Namen anzugeben.

Als nächstes sollten Sie "Agenda" schreiben und Probleme aufweisen, die zur Prüfung geplant sind. Wenn sich im Prozess des Haltens eines Treffens der Tagesordnung geändert, sollte dies im Protokoll mit dem obligatorischen Anhaltspunkt des Grunds für die Änderung festgelegt werden (die primäre Agenda wird vor dem Treffen geschrieben). Eine Vielzahl von Themen kann diskutiert werden (finanzielle Fragen hinsichtlich der Kosten der Bedürfnisse der Klassen, Ernährungsfragen, Erörterung von Innovationen in der Bildungskugel, Pflicht usw.).

Im „gehört“ Abschnitt, sollten Sie die Hauptidee der einzelnen Leistung widerspiegeln (es macht keinen Sinn, alles zu beschreiben wahrsten Sinne des Wortes). Zur gleichen Zeit, der Name und die Initialen der einzelnen Lautsprecher werden ebenfalls angezeigt, um die Position (wenn es ein Mitarbeiter der Schule oder einen externen Schiedsrichters ist). Fragen, die die Lautsprecher nach dem Bericht gefolgt müssen vollständig erfasst werden (unter Angabe des Namens, der Initialen von Personen, die die Frage stellen, und das Wesen der Antwort des Berichterstatters). Jeder Teil muss mit einer bestimmten Lösung am Ende durch eine Abstimmung Dirigieren (geschrieben steht wörtlich). Eine Anzahl von Stimmen „für“, „gegen“ und enthalten sie ebenfalls aufgezeichnet. Es ist möglich, in der Entscheidung, die Verantwortlichen für die Durchführung von Personen und Fristen anzuzeigen.

Der einfachste Weg, ein Treffen auf dem Diktiergerät aufzeichnen, aber in Ermangelung eines solchen eine Gelegenheit können Sie schleichen. Am Ende des Treffens, sollten Sie das Protokoll erneut lesen, ggf. einstellen, geben sie auf dem cleanstik. Der Vorsitzende und der Sekretär ein Dokument unterzeichnet, manchmal auch die Mitglieder des Hauptausschusses setzen Signaturen. Die Entscheidungen von der Mehrheit vergegenwärtigt sind obligatorisch bei allen Kindern und Eltern zu erfüllen, unabhängig von ihrer Anwesenheit bei dem Treffen. Wenn eine wichtige Entscheidung getroffen wurde, müssen Sie alle Eltern mit ihm vertraut zu machen (auch diejenigen, die in der Sitzung nicht anwesend waren). Um dies zu tun, können Sie das Telefon anrufen oder eine Anzeige aufgeben in dem „Parent Corner“.

Wenn der Zweck des Treffens Bericht an den Eltern von wichtigen Informationen (Grippeepidemie, die Gefahr von Zecken usw.) war, ist es wünschenswert, als ein Anhang zum Protokoll eines „Blatt Eingewöhnungs der Eltern“ zu arrangieren. Darin sollten alle Anwesenden unterschreiben. Das Protokoll Protokoll sollte von der ersten Klasse an die Teilung der Klasse Manager gehalten werden. Laden Sie von uns:

Es ist immer notwendig, um das Protokoll zu erstellen, auch wenn einige wichtigen Fragen nicht diskutiert wurden (zum Beispiel Finanz), und es war nur über die Leistungen der Schüler. Im Fall jeglicher Art von Beschwerden, kann es sogar nützlich sein.