Jak zajistit kopii dokladu

Jak zajistit kopii dokladu

Každá organizace, která má potřebu a plné právo na vydání kopie dokumentů. Commitable certifikaci kopií, které poskytují zaměstnancům podniku, daňové inspekce, mimorozpočtových fondů, k účasti společnost v soutěžích a dražbách a ostatních případech. V tomto ohledu je manažer by měl vědět, jak se odkazovat kopii dokumentu.

1
Když přijde na notářské ověření, jednoduše obrátit na notáře, a tráví celý postup. Obvykle je potřeba non-notář potvrzení je předepsáno v normativních dokumentech. Pokud tento není určen, vedoucí organizace zajišťuje papíry na jeho vlastní. Nicméně, některé podniky ve všech případech se uchylují k pomoci notáře ke zvýšení jejich důvěryhodnosti a úroveň důvěry zákazníků. Takový krok je oprávněný, ale vyžaduje značné finanční prostředky. Je-li v obci notáře žádný notář, můžete se obrátit na vedoucího správy nebo autorizovanou osobou.

2
V čele organizace má právo postoupit pouze ty dokumenty, které byly vytvořeny v této organizaci nebo tyto originály jsou uloženy. Pro úřední kopírování dokumentů třetích stran, je vyžadováno zvláštní povolení, s výjimkou případů, zaměstnanosti a institucí osobních věcí na podřízený.

3
Ve skutečnosti je kopie se provádí na volném místě na konci textu dokumentu. Doporučuje se, aby se tyto položky:

  • informace o umístění originálu;
  • nápis „True“ nebo „Kopie Verne“ (musí s velkým písmenem);
  • název postu člověka, který zajišťuje jeho podpis a příjmení s iniciály;
  • datum certifikace;
  • tisknout, je-li takový je stanoveno ve formátu organizace.

4
Je-li dokument se skládá z několika stran, je možné zajistit, každé samostatně nad výše uvedeném příkladu. Existuje jiný způsob:

  1. počet stránek v pořádku;
  2. Šijeme všechny listy se závitem nebo železnou držákem, na místě spojovacích prvků umístíme papírovou nálepku;
  3. Na samolepku označte počet listů, vložte podpis přiřazeného, \u200b\u200bpříjmení a iniciálů;
  4. V přítomnosti tisku jsme dali impuls takovým způsobem, že část je na nálepce.

Po ujištění dokumentu věnujte pozornost kvalitě originálu. Pokud skript obsahuje opravy, registru nebo jeho text není jasně čitelný, taková kopie nemusí být přijata, i přes správnou jistotu.

Přidat komentář

Váš e-mail nebude zveřejněn. Povinná pole jsou označena *

zavřít