Jak vytvořit podpis elektronů digitální

Elektronický digitální podpis je spolehlivá moderní alternativa k tradičnímu podpisu v dokumentech. Použití ED významně snižuje správu dokumentů, poskytuje ochranu přenášených informací, minimalizuje dočasné a materiální náklady. Všechny dokumenty podepsané elektronickým digitálním podpisem mají nepopiratelnou právní sílu. Právní aspekty používání zabezpečeného řízení dokumentů jsou regulovány občanským zákonem Ruské federace a zákonem „o elektronickém digitálním podpisu“.

Pro osoby používající EDS je vytvořen speciální individuální klíč, jehož pomocí přenášených informací jsou šifrovány. Skládá se ze dvou složek - tajné a otevřené. Tajný klíč je nezbytný pro šifrování a podepisování dokumentů pro následné odeslání adresátovi e -mail. Zaznamenává se na vozidle pro spuštění informací a přenášeno majiteli EDS. Otevřený klíč je poskytován pro kontrolu autentičnosti elektronického digitálního podpisu. Potvrzuje to zvláštní certifikát Open Key ve veřejné doméně.

Pro fungování ED je nezbytný speciální software - klíčové středisko řízení systému. Klíče pro podpis jsou vytvořeny správcem tohoto systému. Informace o postupu pro používání elektronického podpisu jsou zahrnuty v dokumentačním balíčku systému „Case“. ED mohou mít volitelně dva typy - pro správu firemních dokumentů nebo pro legálně významnou správu elektronických dokumentů. První možnost se používá k výměně informací v rámci jedné společnosti, často s větveným systémem jednotek a větví. Je také možné použít EDS tohoto typu v systému nezávislých organizací, které provádějí správu dokumentů ve významných objemech.

Abychom získali právo na elektronický digitální podpis, je nutné poslat příkaz do kteréhokoli z četných center vydávání ED. Specialista vybraného certifikačního centra poskytuje fakturu pro platbu služeb a dotazník, ve kterém příjemce označuje přesné údaje pro obdržení podpisu. Po zaplacení návrhu zákona je vyplněný dotazník společně s nezbytným balíčkem dokumentů převeden do certifikačního centra. Chcete -li tento proces urychlit, můžete odeslat naskenované kopie dokumentů a po obdržení certifikátu EDS poskytnout originály v papírové podobě.

Pro různé kategorie příjemců EDS jsou vyžadovány různé balíčky dokumentů. U právnických subjektů je to zpravidla žádost, osvědčení o registraci státu, charta a další dokumenty o složkách, osvědčení o registraci s Federální daňovou službou, pojišťovací osvědčení o penzijních fondech, pas autorizovaného zástupce a extrakt z jednotného státního registru právnických subjektů. Aby bylo možné přijímat EDS, musí být jednotlivec předložen osvědčení o Centrum Passport, na pojišťovací osvědčení o penzijních fondech, osvědčení o registraci s Federální daňovou službou a žádosti.

Dokumenty musí být předloženy v originálu. Je možné poskytnout kopie certifikované notářsky nebo oprávněným zástupcem odpovídajícího stavu státu. Osvědčení můžete získat osobně nebo prostřednictvím zástupce na základě plné moci v centru vydávání.