Chcete-li spolehlivě chránit data v aplikaci Microsoft Office programy, developer poskytl různé metody šifrování dokumentů: elektronický podpis, zákaz změna, zákaz přidávání určitých prvků. Nejpohodlnější a nejběžnějším způsobem je heslo. S pomocí toho můžete zcela zakázat sledování dokumentu neoprávněným osobám, schopnost změnit a upravit budou také pouze. Každá osoba, která má přístup k němu, bude moci tento dokument smazat, že nebrání heslu. Po zotavení z koše dokument uloží heslo a stále nedává žádný přístup k datům. Pokuste se zašifrovat dokument v tomto příkladu.
1
Chcete-li začít, vytvořte dokument v každém produktu sady Microsoft Office, například v aplikaci Word. Není to naprosto nezáleží na tom: je prázdné nebo ne, vy sami vytvořili, nebo jste obdrželi z jakýchkoli zdrojů. Věnujte pozornost do levého horního rohu programu, uvidíte tlačítko "Soubor", na kterém chcete kliknout jednou.
2
V rozevíracím seznamu naleznete řádek "Podrobnosti", bude nutné, abyste vytvořili heslo.
3
Mezi několika oddíly klikněte na "Oprávnění", okamžitě se zobrazí malé menu.
4
Uvidíte všechny způsoby, jak zajistit dokument z prkenování očí: omezení na prohlížení některých uživatelů, omezení pro všechny, elektronický podpis a nakonec heslo. Klikněte na řetězec "Enchant Heslo".
5
Přijít se spolehlivou kombinací, kterou jen víte a budete si pamatovat. Všimněte si, že hesla v produktech sady Microsoft Office nepodléhají obnovu: ani uvnitř programu nebo prostřednictvím podpory uživatele. Jednoduše ztratíte přístup k souboru, pokud zapomenete heslo.
Linka je citlivá na registru, což znamená, že malé "R" a velké "R" - různé znaky. Použijte znaky a čísla, je povoleno. Po zadání vstupu klepněte na tlačítko OK ".
6
V dalším kroku budete muset potvrdit heslo pro ochranu před Typos a odstranit pravděpodobnost chyby při zadávání. Stačí opakovat své heslo a znovu klikněte na "OK".
7
Pokud vše úspěšně šlo úspěšně, pak bude řádek "Oprávnění" v nabídce "Informace" zvýrazněna oranžově. Uložte dokument do libovolného adresáře.
8
Pokuste se otevřít svůj soubor dvojitým kliknutím na zkontrolovat, co se stane.
9
Pokud jste viděli takový okno s požadavkem hesla, postup byl úspěšně dokončen postup šifrování. Zadejte heslo.
10
Úprava souboru
11
Tato metoda vám pomůže chránit dokument nejen na pracovním počítači, ale také v jiných situacích, například když je dokument na paměťové kartě a potřebujete jej sdělit jinou osobu. Šifrování souboru a klidně přenáší na jakákoliv média informací: Po kopírování do počítače zůstane heslo. Tato metoda platí pro všechny produkty sady Microsoft Office, takže můžete chránit textové soubory, tabulky, prezentace a další. Na příkladu slova a aplikace Excel si pamatujte algoritmus:
První naleznete v "Soubor".
A pak v "Podrobnosti".
Kombinace metod ochrany, můžete se chránit i od odstranění dokumentu. Například pomocí elektronického podpisu. Buďte opatrní a nezapomeňte své heslo.