Chcete-li spolehlivě chránit data v aplikaci Microsoft Office programy, developer poskytl různé metody šifrování dokumentů: elektronický podpis, zákaz změna, zákaz přidávání určitých prvků. Nejpohodlnější a nejběžnějším způsobem je heslo. S pomocí toho můžete zcela zakázat sledování dokumentu neoprávněným osobám, schopnost změnit a upravit budou také pouze. Každá osoba, která má přístup k němu, bude moci tento dokument smazat, že nebrání heslu. Po zotavení z koše dokument uloží heslo a stále nedává žádný přístup k datům. Pokuste se zašifrovat dokument v tomto příkladu.
Chcete-li začít, vytvořte dokument v každém produktu sady Microsoft Office, například v aplikaci Word. Není to naprosto nezáleží na tom: je prázdné nebo ne, vy sami vytvořili, nebo jste obdrželi z jakýchkoli zdrojů.Věnujte pozornost do levého horního rohu programu, uvidíte tlačítko "Soubor", na kterém chcete kliknout jednou. V rozevíracím seznamu naleznete řádek "Podrobnosti", bude nutné, abyste vytvořili heslo. Mezi několika oddíly klikněte na "Oprávnění", okamžitě se zobrazí malé menu.
Linka je citlivá na registru, což znamená, že malé "R" a velké "R" - různé znaky. Použijte znaky a čísla, je povoleno. Po zadání vstupu klepněte na tlačítko OK ".
V dalším kroku budete muset potvrdit heslo pro ochranu před Typos a odstranit pravděpodobnost chyby při zadávání. Stačí opakovat své heslo a znovu klikněte na "OK".Tato metoda platí pro všechny produkty sady Microsoft Office, takže můžete chránit textové soubory, tabulky, prezentace a další. Na příkladu slova a aplikace Excel si pamatujte algoritmus:
- První naleznete v "Soubor".
- A pak v "Podrobnosti".
Kombinace metod ochrany, můžete se chránit i od odstranění dokumentu. Například pomocí elektronického podpisu. Buďte opatrní a nezapomeňte své heslo.