Formát PDF je velmi pohodlný, protože je vhodné reprezentovat materiál, aby se seznámil. Tyto soubory můžete odeslat elektronicky nebo formát pro tisk. Také to je pohodlná volba v případech, kdy nechcete, aby někdo vládl svůj dokument nebo změněn. Z tohoto článku se naučíte tři dostupné způsoby, jak převést tabulky a diagramy aplikace Excel do formátu PDF: v programu Microsoft Office Excel alespoň 2010, online metoda a programy třetích stran. Hlavní věc je vybrat osvědčený software ze spolehlivých zdrojů, v extrémním případě, mít jistotu, že na počítači nebo notebooku, takže podvodníci nemají žádné informace o vás.
Jak Excel Přeložit do PDF v programu Microsoft Office Excel
Tato metoda bude fungovat pouze ve verzích alespoň 2010 vydání. Pokud máte nainstalován exil 2003 nebo 2007, aktualizujte tyto programy nebo použijte dva další kroky v tomto článku si vybrat z.
- Otevřete tabulku v aplikaci Excel, věnujte pozornost v levém horním rohu. Klikněte na slovo "soubor", zvýrazněn zeleně.
V rozevíracím seznamu vyberte řetězec "Uložit a odeslat".
V okně, které se zobrazí, zobrazí se pole Vytvořit PDF / XPS. Klikněte na to.
Musíte kliknout na jednu buňku vpravo "Vytvořit PDF" vpravo. Věnujte pozornost výhodám popsaným nad tlačítkem.
Při uložení souboru určete "Standardní" optimalizaci a klepněte na tlačítko "Parametry".
Nastavte potřebné parametry, zde si můžete vybrat počet uložených listů, jejich rozsah, zadat data obsažená v souboru.
Po nastavení klepněte na tlačítko "OK".
Dokument PDF bude nyní uložen do zadaného umístění a se zadaným názvem, pokuste se jej otevřít, abyste se ujistili, že jsou informace zachovány.
Uložte tabulek pokaždé, když potřebujete rozšířit je mezi kolegy, přáteli a známými. Tyto letáky jsou snadno k tisku, ale je obtížné změny, která je velmi dobrá pro uchování údajů, které jste zadali.
Jak Excel formáty Přeložit do PDF pomocí programů třetích stran
Rozhodnete-li se najít takový software na internetu, pak se podívejte na vydavatele s opatrností: často samotní místa zahrnují nepotřebné programy, vyhledávače, propagační viry v instalačním souboru. Proto pečlivě před rozbalením skenovat distribuční sadu.
Tento článek bude používat příklad s PDF programem SPIRE, který lze stáhnout pomocí odkaz. Neexistuje jiný podobný nástroj, který přidává tlačítka PDF do programu Excel, stáhněte si ji tady.
Chystáte se na stránky, kliknutím na zelené tlačítko „Download“ v dolní části okna.
Po uložení distribuci, přejděte na umístění souboru adresáře. Spustit instalační program a postupujte podle všech pokynů na obrazovce. V určitém bodě, program vás vyzve k zadání instalační složku, můžete jej změnit kliknutím na tlačítko „Procházet“.
V dolní části okna, uvidíte řetězec, který umožňuje nebo zakazuje další účty používat program.
- Každý, kdo - to vše lze použít;
- Just Me - zakáže jiní ji otevřít.
Po nastavení tohoto okna, klikněte na tlačítko „Další“.
Program štítek se objeví na ploše, můžete převést soubory kliknutím na něj, nebo jít do MS Office Excel a dělat konverzi odtamtud.
Zkuste kliknout na soubor „File“ v Excele.
Nyní zvolte „Uložit jako“.
Sloupec „Typ souboru“ se nyní objeví „PDF“. Vyberte jej a pokračovat v ukládání.
Jak Excel formáty Přeložit do PDF on-line
Pokud žádný ze způsobů uvedených výše nejsou vhodné, pak se on-line změna dokumentu zůstane. Volba může být tyto zdroje:
- https://smallpdf.com. - Rychlý převod, ale nepodporuje velké množství dokumentů;
- http://convertstandard.com. - můžete nahrát velmi objemné soubory, ale někdy odmítne práci s formátem XLSX z roku 2003;
- http://www.ilovepdf.com. - To má některé placené funkce, ale konverze je zdarma.
Pro příklad bude pořízena na jiném místě ze seznamu.
Přejít na služby a klikněte na tlačítko „Přehled“, jak dokument stáhnout.
Vyberte soubor a klepněte na tlačítko Otevřít.
Po několika sekundách, bude název souboru se zobrazí v bílé řetězci, který zůstane na tlačítko „Convert“.
V závislosti na objemu souboru, budete muset počkat několik sekund a pak se PDF dokument sám o sobě se uloží do počítače.
Tak, pomocí tří různých metod, jste obdrželi dokumenty PDF z formátů aplikace Excel. Vyberte si pohodlovněji pro vás a neustále používejte.