Všechny druhy ilustrací, grafů, diagramů, mnohokrát zvyšují hodnotu poskytnutých informací, zlepšují její vnímání a zapamatování. Proto je nesmírně důležité, abyste je mohli vytvořit v tak požadovaném a společném softwarovém balíčku jako Microsoft Word. Níže vám podrobně řekneme, jak vytvořit rozvrh různými způsoby a v případě potřeby jej flexibilně nakonfigurujeme.
Jak vytvořit harmonogram ve slově „Implementace“
Pro profesionálně provádění dat slovem je také vhodné nechat na počítači předinstalovat program Excel. V závislosti na typu interakce mezi prvním a druhým softwarem může být rozvrh připojen a nesouvisející (to znamená, že se nebo se nezmění spolu s korekcí počátečních hodnot tabulky). Metoda „Implementace“ je užitečná, pokud nechcete, aby se plán v průběhu času měnil (data se stávají součástí dokumentu Word a přerušují spojení s tabulkou). Chcete -li to použít:
- spuštění slova;
- klikněte na nabídku „Vložit“;
- vyberte položku „diagram“;
- otevře se okno „Všechny diagramy“ - zde můžete označit preferovaný typ plánu;
- spolu s typem plánu se pro zadávání informací otevře tabulka;
- tím, že jej vyplníme, získáme úplné zobrazení našich dat v grafické podobě.
Jak vytvořit související rozvrh slovem
Tato metoda je užitečná v případech, kdy se často používá dokument Word, a informace v tabulce Excel se neustále mění. Chcete -li to použít:
- otevřeme soubor Excel s daty, která musí být zobrazena;
- zdůrazňujeme celou řadu buněk na základě toho, co bude vytvořen rozvrh;
- bez odstranění vybíjení hledáme kartu „Vložit“, skupinu „diagramu“;
- kliknutím na posledně uvedený vyberte typ diagramu;
- rozvrh se zobrazí na stolním listu;
- zdůrazňujeme to kliknutím na hranici;
- jdeme na kartu „Home“, v ní najdeme „Boofer of the Exchange“;
- klikněte na bod „Cut“;
- rozvrh zmizí z Excelu, data v buňkách zůstanou;
- otevřete slovo a klikněte na místo na listu, ve kterém by měl být rozvrh (po změně místa);
- otevřete kartu „Home“ -›„ Buffer “;
- klikněte na „Vložit“;
- rozvrh se objeví ve formě, ve které byl vyříznut z Excelu;
- k jeho konfiguraci nezbytným způsobem používáme tlačítko „Parametry inserteum“.
Pokud potřebujete data aktualizovat, uložte změny v Wordu, zavřete soubor, otevřete jej znovu a klikněte na tlačítko „Ano“, když program nabízí, abyste vyžádali informace z tabulky Excel.
Chcete -li rychleji vytvořit ilustrace v budoucnu, můžete uložit svůj vlastní rozvrh ve formě šablony aplikované na všechny následující diagramy. Chcete -li to provést, klikněte na aktuální ilustraci pomocí pravého tlačítka myši a poté z nabídky kontextu vyberte funkci „Uložit jako šablonu“.