Chcete-li dokončit data v tabulce nejvhodnějším způsobem a vždy je schopen rychle přistupovat, zkuste provést souhrnnou tabulku v programu Microsoft Office Excel. Vypracování tohoto typu tabulky vás bude trvat několik minut a jeho použití ušetří drahocenný čas v budoucnu.
1
Jděte do programu Excel. V záhlaví programu mezi sadami sekcí naleznete "Vložit" a klikněte na něj.
2
Pokud data, kterou jste již zadali a formátovali, budete potřebovat nástroj "Souhrnná tabulka". Pokud ne, přejděte ke vstupu.
3
Při vyplnění buněk s požadovanými informacemi nezapomeňte okamžitě zarovnat data, kolik potřebujete.
4
Nyní klikněte na okno Souhrn tabulky, vyberte v rozevíracím seznamu stejný název. Upozornění: Neodpovídejte šanci na druhý bod s podobným názvem, je zodpovědný za graf.
5
Než se zobrazí takové okno vytvořit tabulku. Vyberte v prvním sloupci "Vyberte tabulku nebo rozsah", abyste mohli ručně vybrat oblast pro vytvoření tabulky. Ve druhém sloupci zkontrolujte, jaký list je nutné provést souhrnnou tabulku: aktuální nebo další. To je obzvláště vhodné, když si nejste jisti sto procent, které nebudete měnit hodnoty v buňkách. Stačí vytvořit tabulku na dalším listu a při opravách, můžete jej odstranit bez ztráty informací.
6
Vytáhněte kurzor v oblasti tabulky, odkud chcete data zachytit. Uvidíte, že v poli "tabulka nebo rozsah" se zobrazí nové souřadnice. Klikněte na "OK", jak dokončit výběr.
7
Vytvoří se váš pivotový stůl. Vpravo uvidíte samostatně každý sloupec tabulky. Zkontrolujte klíšťata, abyste je všichni zobrazili jednotlivě.
8
Můžete se volně pohybovat na stole otočného stolu, nicméně opravy přímo v buňkách jsou neplatné. Parametry formátování budou uloženy a plně přeneseny do této tabulky. Hodnota částky se zobrazí samostatně pod každým sloupcem automaticky, ve spodní části zdola uvidíte některé možnosti pro úpravu tabulky.
Nyní můžete snadno vytvářet konsolidované tabulky v programu Microsoft Program - Program Excel. Má možnosti pro stavbu dat z zcela jiné tabulky, a to i na jiném listu. A zvýraznění různých sloupců máte schopnost kombinovat mnoho tabulek v jednom.
Tento typ tabulek je lepší použít s velmi objemovými a velkými tabulkami, protože nemusíte ručně nastavit hodnotu množství pro každý sloupec.
Pokyny pro sdílení:"Jak udělat konsolidovaný stůl v aplikaci Excel"