Jak napsat protokol rodičovské schůzky

Pro rodičovskou schůzku je nutné vypracovat protokol. Jasná pravidla a formulář formuláře není poskytnuta, ale existují některé jemnosti, které by měly být dodrženy.

Za prvé, měli byste zvolit sekretářku, předseda shromáždění. Odpovědnost tajemníka zahrnuje stenograf a předseda spravuje proces (to může být ředitelem vzdělávací instituce, učitele, jednoho z rodičů). Hotový protokol musí být napsán z ruky v časopise specificky poskytnutém pro tyto účely (je číslován, bliká, upevňuje těsnění). Extrakty z protokolu lze vytisknout na počítači.

Z výše uvedeného by měl být napsán název dokumentu - "protokol" s rozluštěním "rodičovské shromáždění školní školy XX № х х z dd.mm.yyyy" právě níže. Číslo protokolu je také nastaven - je zohledněn od začátku školního roku. Text, který potřebujete k určení počtu rodičů, kteří byli přítomni na schůzce (a jejich celkové číslo), místo svého hospodářství. Pokud jsou úředníci pozváni na schůzi, je nutné upřesnit jejich pozici, celé jméno.

Dále byste měli psát "Agenda" a seznamy listů, které jsou plánovány pro zvážení. Pokud se v procesu pořádání zasedání programu změnilo, mělo by to být stanoveno v protokolu s povinnou uvedením důvodu změny (primární agenda je napsána před schůzkou). Může být diskutována celá řada témat (finanční otázky týkající se nákladů na potřeby třídy, výživy, diskusí o inovacích ve vzdělávací sféře, clo, atd.).

V sekci "Nenedened" byste měli odrážet hlavní myšlenku každého výkonu (nedává smysl popsat vše doslova). Zároveň jsou uvedeny jméno a iniciály každého reproduktoru, pozice (pokud se jedná o zaměstnanec školy nebo externí úředník). Otázky, které následovaly reproduktor poté, co zpráva musí být zaznamenána v plném rozsahu (označující název, iniciály osob, které se ptají na otázku, a podstatu odpovědi zpravodaje). Každá část musí skončit určitým řešením prováděním hlasů (je zapsáno doslova). Rovněž je zaznamenána řada hlasů "pro" "" proti "a zdrženém. Je možné v rozhodnutí uvést osoby odpovědné za její výkon osob a termínů.

Nejjednodušší způsob, jak nahrát schůzku na hlasový rekordér, ale v nepřítomnosti takové příležitosti můžete plížit. Na konci schůzky byste měli znovu přečíst protokol, upravit, pokud je to nutné, vydejte jej na CleanStik. Předseda a tajemník podepsali dokument, někdy si podpisy také uvedly členy mateřského výboru. Rozhodnutí, kterou učiní většinový přítomnost, jsou povinná dodržovat všechny děti a rodiče, bez ohledu na jejich přítomnost na schůzi. Pokud bylo učiněno důležité rozhodnutí, musíte s ním seznámit všechny rodiče (i ti, kteří nebyli na schůzi). Chcete-li to provést, můžete zavolat telefon nebo umístit reklamu v "nadřazeném rohu".

Pokud byl účelem schůzky podat zprávu rodičům důležitých informací (epidemie chřipky, nebezpečí z klíšťat atd.) Je žádoucí jako příloha protokolu zařídit "listově seznámení rodičů". V něm by všechny přítomné by měly znamenat. Protokol protokolu by měl být uchováván z první třídy k promoce manažera třídy. Stáhnout z nás:

Vždy je nutné vypracovat protokol, i když některé důležité otázky nebyly projednány (například finanční), a to bylo pouze o úspěchu studenta. V případě jakéhokoliv druhu stížností dokáže dokonce vhodné.