Как да направите електронно-цифров подпис

Електронният цифров подпис е надеждна модерна алтернатива на традиционния подпис на документи. Използването на EDS значително намалява управлението на документи, осигурява защита на предаваната информация, свежда до минимум временните и материалните разходи. Всички документи, подписани от електронен цифров подпис, имат неоспорима правна сила. Правните аспекти на използването на обезпечено управление на документи се регулират от Гражданския кодекс на Руската федерация, както и от закона „за електронен цифров подпис“.

За лица, използващи EDS, се създава специален индивидуален ключ, с помощта на която е криптирана предаваната информация. Състои се от два компонента - тайна и отворена. Тайният ключ е необходим за криптиране и подписване на документи за последващо изпращане до адресаца от E -Mail. Той е записан на информационното изстрелване и се предава на собственика на EDS. Отвореният ключ е предоставен, за да се провери автентичността на електронния цифров подпис. Той се потвърждава от специален сертификат за отворен ключ в публичното достояние.

За функционирането на EDS е необходим специален софтуер - контролния център на ключовата система. Ключовете за подписа се създават от администратора на тази система. Информацията за процедурата за използване на електронния подпис е включена в пакета за документация на системата „случай“. По желание EDS може да бъде от два типа - за управление на корпоративни документи или за законно значително управление на електронните документи. Първата опция се използва за обмен на информация в рамките на една компания, често с разклонена система от единици и клонове. Възможно е също така да се използват EDS от този тип в системата от независими организации, които извършват управление на документи в значителни томове.

За да се получи право на електронен цифров подпис, е необходимо да се изпрати заповед до някой от многобройните центрове на издаването на EDS. Специалист на избрания център за сертифициране предоставя фактура за плащане на услуги и въпросник, в който получателят показва точните данни за получаване на подписа. След плащане на сметката попълненият въпросник, заедно с необходимия пакет от документи, се прехвърля в центъра за сертифициране. За да ускорите процеса, можете да изпращате сканирани копия на документи и да предоставите оригиналите в хартия при получаване на сертификата на EDS.

За различни категории получатели на EDS са необходими различни пакети от документи. За юридически лица това е по правило заявление, удостоверение за държавна регистрация, харта и други съставни документи, удостоверение за регистрация във Федералната данъчна служба, Застрахователно удостоверение на пенсионния фонд, паспорт на оторизиран представител и извличане от обединения държавен регистър на юридически лица. За да получи EDS, дадено физическо лице трябва да бъде представено на удостоверението за паспорта на Центъра, Застрахователното свидетелство за пенсионния фонд, удостоверение за регистрация до Федералната данъчна служба и заявлението.

Документите трябва да се подават в оригинала. Възможно е да се предоставят копия, сертифицирани от нотариално заверен или упълномощен представител на съответния държавен орган. Можете да получите сертификат лично или чрез представител въз основа на пълномощно в центъра на екстрадицията.