За надеждно защита на своите данни в програмите на Microsoft Office, разработчикът е предоставил много начини за криптиране на документ: Електронен подпис, забрана за промяна, забрана за добавяне на определени елементи. Най -удобният и общ начин е паролата. С него можете напълно да забраните да разгледате документа на неоторизирани лица, само вие също ще имате възможност да го промените и редактирате. Въпреки това, всеки човек, който има достъп, може да изтрие този документ, който няма да предотврати наличието на парола. След възстановяване от кошницата, документът запазва паролата си и все още не дава на никого достъп до данни. Опитайте се сами да криптирате документа на този пример.
1
Като начало, създайте документ във всеки офис на Microsoft, например в Word. Изобщо няма значение: той е празен или не, вие сами сте го създали или го сте получили от някакви източници. Обърнете внимание на левия горен ъгъл на програмата, там ще видите бутона „файл“, който трябва да щракнете веднъж.
2
В списъка за отпадане, намерете реда „Информация“, ще трябва да установите парола.
3
Сред няколко раздела кликнете върху „Разрешение“, веднага ще се появи малко меню.
4
Ще видите всички начини да защитите документа от любопитни очи: ограничение за гледане на някои потребители, ограничения за всички, електронен подпис и накрая парола. Кликнете върху реда „Криптирайте с парола“.
5
Измислете надеждна комбинация, която само вие знаете и определено ще запомните. Моля, обърнете внимание, че паролите в продуктите на Microsoft Office не подлежат на реставрация: нито вътре в програмата, нито чрез поддръжка на потребители. Просто ще загубите достъп до файла, ако забравите паролата си.
Линията е чувствителна към регистъра, това означава, че малките „R“ и голям „R“ са различни знаци. Използвайте символи и числа, това е разрешено. След като входът приключи, щракнете върху „OK“.
6
На следващия етап паролата потвърждава, за да се предпази от печатни грешки и да изключи вероятността от грешка при въвеждане. Просто повторете паролата си и щракнете отново OK.
7
Ако всичко мина успешно, тогава редът на „разрешение“ в менюто „Информация“ ще бъде подчертан от Orange. Запазете документа във всяка директория.
8
Опитайте се да отворите файла си с двойно натискане, за да проверите какво ще се случи.
9
Ако сте виждали такъв прозорец с заявка за парола, тогава процедурата за криптиране успешно се изпълнява. Въведете паролата си.
10
Редактирайте файла, както смятате, че е необходимо, след новото спестяване всички настройки ще останат същите: не е необходимо да задавате отново паролата за вход, той ще бъде, докато сами ще я премахнете в менюто „Информация“.
11
Този метод ще ви помогне да защитите документа не само на вашия работещ компютър, но и в други ситуации, например, когато документът е на картата с памет и трябва да го прехвърлите на друго лице. Маркирайте файла и спокойно го предайте на всяка медия на информацията: След копиране на компютъра, паролата ще остане. Този метод е приложим за всички продукти на Microsoft Office, така че можете да защитавате текстови файлове, таблици, презентации и много други. В примера на програмата на думата и Excel не забравяйте алгоритъма:
Първо отидете на „Файла“.
И след това в „информация“.
Комбинирайки методи за защита, можете да се предпазите дори от изтриването на документа. Например, използвайки електронен подпис. Бъдете внимателни и не забравяйте паролата си.
Споделете съвети:„Как да поставите парола на документ“
0
1178
