عادة ما تكون مجلة مشغل أمين الصندوق (على KM-4) عادة مع أمين الصندوق أو المحاسب الرئيسي أو المسؤول، وفقا لترتيب المدير. مجلة المشغل أمين الصندوق هي نوعين: الرأسي والأفقي. مجلة الأفقية على خطوط واسعة، وضعت مبالغ كبيرة في نفوسهم، ولكن بما فيه الكفاية العمودية لعدد أكبر من السجلات، وسوف تضطر إلى تغييره.
1
يجب ترقيم الصفحات من اليد، بدءا من أول داخلي (لا يوجد أي غطاء عضو). يكفي أن ترقيم الأوراق، وليس كل صفحة على حدة. لفلاش المجلة، يجب أن تؤخذ من أقل من فتحتين وتحويل مؤشر ترابط ضيق من خلالها، مما يجعل قطعة صغيرة من الورق في الصفحة الأخيرة. في هذه الورقة، يجب كتابة "مرقمة ووضع 50 ورقة"، تم ختم المنظمة، توقيع المدير. ملء صفحة عنوان المجلة، يمكنك ملء الرسوم البيانية الأكثر أهمية فقط. رقم التسجيل (يشار إليه على حق أعلاه) سوف توفر مفتش الضرائب خلال التسجيل.
2
تتكون الورقة الأولى من 10 رسم بياني، الثاني من 8:
عدد 1: التاريخ (التحول). تحتاج هنا إلى تحديد تاريخ الإزالة لتقرير Z، الذي يفعل أمين الصندوق في نهاية التحول من أجل تحقيق وإعادة ضبط السجل النقدي. إذا كان هناك في اليوم، فهناك بعض التحولات، وتم تصوير العديد من التقارير Z، يمكنك كتابة عدة مرات نفس التاريخ في خطوط مختلفة، مما يؤدي إلى عرض عدد كل نوبة بين قوسين.
عدد 2: الانقسام (القسم). يجب أن تملأ إذا كانت هناك أقسام مختلفة في المتجر. ثم يتم وضع عدد من الإدارات هنا، التي تنص على جعل كميات أنفسهم. إذا كان كل شيء يجعل من السهل على إدارة فقط، هذا الرسم البياني لا يمكن شغلها.
في العمود 3: الإلقاء، الاسم، يتم الإشارة إلى البيانات المختصة في أمين الصندوق.
في أعمدة 4 و 5، يتم تسجيل الرقم المسلسل لZ-التقرير، والتي يمكن أن تؤخذ مباشرة على التقرير نفسه. تم تكرار المعلومات، حيث شكل وثيقة وقديمة بعض الشيء، وقد تم إجراء بعض التغييرات على تسجيل النقد الحديثة.
3
تأكد من ملء في عدد 6: قراءات العدادات تلخيص النقدية في بداية يوم العمل (التحول). يجب أن تشير إلى المبلغ الإجمالي من المال لكمات على هذا السجل النقدية خلال عملها (نتيجة تراكمية في بداية اليوم). مع كل Z-تقرير جديد، فإن المبلغ يزيد. للجهاز الجديد، أثناء التسجيل، سوف مفتش الضرائب يطلبون 1.11 روبل كما تراكم الأول. لتسجيل النقدية غير جديد، وبيانات عن الرسوم البيانية تأخذ من:
الرسوم البيانية 9 اليوم الأخير.
من اطلاق النار X-تقرير في الصباح.
من الفرق بين (تراكم مساء) عدد (9) وعدد 10 (الإيرادات لكل يوم)، ثم يتم السجل في نهاية اليوم.
4
في الأعمدة 7 و 8 وضع توقيعات أمين الصندوق، والمسؤول. إذا كان أحد ينفذ الشخص بهذه الصفة، تحتاج إلى وضع اثنين من التوقيعات متطابقة. في عدد 9 يناسب نتيجة غير الضرورية (تراكم) في نهاية هذا التحول. في الواقع، وهذه هي الاعتماد على بيانات 6 جنبا إلى جنب مع الإيرادات لليوم الحالي، وبالتالي فإن البيانات من هذا الرسم البياني يمكن نقلها على الفور إلى الرسم البياني 6 من التحول المقبل. عدد 10 يحتوي على معلومات حول حجم الإيرادات في اليوم الواحد (التحول). وهو يتألف من الإيرادات النقدية (الرسم البياني 11)، غير النقدية (الرسم البياني 13)، يعود (العمود 15). جميع البيانات أيضا على تقرير Z. في العمود 11، غاية الإيرادات النقدية (بدون عوائد، غير النقدية).
5
العمود 12 يشير إلى عدد (لا قدر!) المدفوعات غير النقدي (على الشيكات الطريق، والشيكات المصرفية وبطاقات، الخ). وهذا هو، إذا كان هناك خمس عمليات في اليوم الواحد مع البطاقات المصرفية في هذا الرسم البياني، "5" من المتوقع. إذا كان جهاز النقدية العداد المدفوعات غير النقدية ليست كذلك، العمود يمكن أن تترك فارغة. ولكن في عمود 13، يتم تسجيل مبلغ المدفوعات غير النقدية مباشرة (أنها تبرز في Z-التقرير، ولكن ليس على كل تسجيل النقدية). إذا لم تسجيل النقدية دعم وظائف الكسر على غير النقدية، يمكن للمرء أن تخصيص إدارة مستقلة للمدفوعات غير نقدية (قسم) ولكمة كل غير النقدية على ذلك. ثم في هذا الرسم البياني ينبغي كمية المبيعات لهذه الإدارة التي تم إنشاؤها زائفا.
6
في العمود 14 (سلمت الكل) مكتوب من المبالغ النقدية والمدفوعات غير النقدية ناقص العوائد. وفي عدد 15، يرصد (ويمكن أن تؤخذ من Z-تقرير) مبلغ مبلغ معاد للتحول. عوائد من خلال الصراف ليست إلزامية. إذا لم يتم تنفيذه، ينبغي إصدار قانون CM-3 ( "على عودة السيولة للمشترين (الزبائن) على الشيكات النقدية غير المستخدمة") وكمية من النموذج للدخول في هذا الرسم البياني. إذا كانت هناك عدة استرداد، فإنها تحتاج إلى تلخيص وتسليم المبلغ الإجمالي.
7
في العمود 16، بعد تسجيل شهادة ضابط العاملة أمين الصندوق في شكل KM-6، يتم وضع توقيع أمين الصندوق. مدير، وكان النقدية الواردة من أمين الصندوق، ويجب التحقق من صحة جميع الحسابات ووضع التوقيع في العمود 17. والرأس في العمود 18 في نهاية التحول هو المدير. إذا كان أمين الصندوق ورئيس والمدير هو شخص واحد، فمن الضروري وضع نفس التوقيع في الأعمدة 16 و 17 و 18 ثلاث مرات.
8
إذا لم خلال اليوم عند المبالغ النقدية الجهاز لا اختراق، التقرير ليست ضرورية. أو يمكنك إزالة الاختيار الصفر، مساء Z-التقرير والمعلومات جعل في مجلة للمشغل أمين الصندوق. ينبغي أن تملأ المجلة بعد إزالة Z-تقرير في نهاية يوم العمل أو في الصباح (إذا كان المخزن يعمل على مدار الساعة). إذا سجل يحتوي على التصحيح، يجب أن تكون مصدقة من قبل التوقيع على الشخص المسؤول، الأمر الذي يؤدي هذه المجلة، ونقش "تصحيح الاعتقاد".
يمكنك شراء مجلة للمشغل أمين الصندوق في أي متجر القرطاسية. وترتبط هذه المجلة لتسجيل النقدية. عندما يتعلق الأمر الى نهايته، يجب عليك شراء واحدة جديدة، مرقمة وميض ذلك، أؤكد في مفتشية الضرائب في قسم مراقبة التشغيلية.