ينص البنك المركزي للاتحاد الروسي على أن الشركات والمنظمات يجب أن تقود المحاسبة المناسبة لمعاملاتها النقدية. يجب توقيع جميع ظلال التقارير الصارمة من قبل كبير المحاسبين والمكافحة المسؤولة عن حركة النقد، ثم يتم سردها في الكتاب النقدي.
1
في الكتاب النقدي، يتم تخزين المثيلات الثانية لجميع النماذج، وهي نسخة دقيقة من النماذج المخزنة في مجلد "تقارير الصرافيه". متطلبات الكتاب النقدي هي نفسها في أي مستند: يجب أن تملأ بشكل صحيح مع صفحة العنوان، يجب أن تكون مخيط.
2
بعد أن تم تشكيل جميع ظلال التقارير الصارمة بالتواريخ، يجب ترقيمها، بدءا من الشكل "1" وتنتهي بالشكل المقابل للورقة الأخيرة. بعد ذلك، يتم اختراق حزمة الفراغات مع مجموعة مختارة في مكانين، بجوار جذر الكتاب. يتم استخدام مؤشر ترابط قاسي من خلال الثقوب، التي يجب أن تكون نهاياتها في الجزء الخلفي من الكتاب. يرتبط الخيط وترك نهايات مثل هذا الطول بحيث عند الإلتصاق ورقة صغيرة من الورق، فإن الختم المزعوم، اتضح أنه تحت الورق.
3
يتم قطع المستطيل من الورقة البيضاء بحجم 5 كيلومتر واحد ويتم لصقها على القمة إلى الخيط المرتبط. على هذا المستطيل، من الضروري كتابة عدد الأوراق الموجودة في الكتاب، على سبيل المثال: "مرقمة وخنم 50 ورقة". أدناه يجب كتابة هذا النقش: "Director Ivanov I.I. وهناك مكان للتوقيع على المخرج. بعد أن يقدم المدير توقيعه، يجب أن يضمن ختم المؤسسة. يجب تعيين الطباعة بطريقة تجعل جزء منه على الورقة الخالية، والجزء موجود في الجزء الخلفي من الكتاب.
يتم خياطة الكتاب النقدي من أجل ضمان سلامة المستندات الأولية. في بعض الأحيان يمكن للموظفين عديمي الضمير محاولة سحب الوثيقة أو استبدالها، ولكن البرامج الثابتة للكتاب، معتمدة من قبل الختم، لن تسمح بذلك.