كيفية إنشاء مستند بتنسيق PDF

يوفر لنا إنشاء ملف أو تحويله إلى تنسيق PDF إمكانية قراءة كاملة للنص وعرض الصور وأشياء أخرى. على الرغم من ذلك ، لا يعرف الكثيرون كيفية إنشاء مستندات بهذا التنسيق. هذه المقالة سوف تساعد على التعلم.

1
كيفية إنشاء PDF من ملف آخر

النظر في جميع العمليات على مراحل:

إذا كنت قد أنشأت نوعًا من النص ، على سبيل المثال ، في برنامج Word ، فستكون لديك هذا الاحتمال افتراضيًا. بعد إنشاء الملف النصي الذي تحتاجه في Word ، ثم عند النقر فوق علامة التبويب "حفظ AS" ، يمكنك اختيار التنسيق الذي تحتاجه. عند اختيار تنسيق ، يمكنك أيضًا تكوين معلمات إضافية ، ولكن هذا ليس ضروريًا.

في قائمة هذه التنسيقات-هناك عدد كبير ويستخدم كل غرض محدد. نختار علامة تبويب تسمى PDF في القائمة وانقر فوق "حفظ" ، حدد مسار الحفظ.

لأنه في هذه الحالة تم حفظ الملف على سطح المكتب ، نتحول إليه ونقنعنا بالتحول الناجح. إذا كان للنص نوعًا من المكون المرئي على الصفحات الأولى ، فسيتم عرضه في شكل اختصار للوثيقة.

الآن يمكن عرض هذا الملف على أي جهاز كمبيوتر حيث يتم تثبيت برنامج تعسفي لقراءة الملفات بتنسيق PDF. يمكن أن يكون قارئ Acrobat أو قارئ Foxit أو برنامج آخر مع هذه الوظيفة. هناك الكثير من هذا.

ولكن ماذا تفعل إذا كنت ترغب في إنشاء ملف PDF من بعض التطبيقات الأخرى التي لا تحتوي على وظيفة للحفاظ التلقائي على المستندات التي استخدمتها في هذا التنسيق؟ هل هناك حل.

2
كيفية إنشاء PDF باستخدام برنامج

في الحالة المذكورة أعلاه ، سيساعدنا برنامج يسمى "PDFCreator". باستخدام هذا البرنامج ، يمكننا إنشاء ملف PDF من أي مستند تقريبًا. كل ما نحتاجه هو جعل البرنامج الذي نعمل فيه ، ولديك فرصة لطباعة وقت التشغيل لدينا ، أي كان لدي خيار للطباعة. والحقيقة هي أن PDFCreator يعمل على النحو التالي: بعد تثبيته ، سنقوم بإنشاء طابعة. لن تكون هذه طابعة حقيقية ، وليست طابعة مادية ، ولكنها تسمى SO افتراضية.

إذا انتقلنا إلى قائمة START وحدد علامة التبويب "الجهاز والطابعات" ، فستظهر طابعة الافتراضية في قائمة الأجهزة المتصلة. عند عرض المستند للطباعة ، سيمنح البرنامج الكمبيوتر القدرة على تحويل أي ملف إلى تنسيق PDF.

من الضروري إجراء ما يلي:

تحتاج أولاً إلى تنزيل هذا البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع حلقة الوصل وانقر فوق علامة التبويب "تنزيل". يستغرق البرنامج حوالي 28 ميغابايت. لتثبيت البرنامج ، انقر فوق الملف الذي تم تنزيله ، واتفق مع جميع الشروط واتبع الإرشادات. ربما تكون قد سجلت بالفعل أي برامج ، لذلك لن يكون هذا صعبًا. يحتوي البرنامج على واجهة روسية يمكن تحديدها افتراضيًا. بعد التثبيت الكامل للبرنامج ، يدمج تلقائيًا في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وإنشاء طابعة افتراضية.

دعنا نذهب إلى البرنامج الذي عملنا فيه. في هذه الحالة ، هذه كلمة ، ولكن يمكن أن يكون أي برنامج آخر مع وظيفة الطباعة.

اضغط على الملف في علامة التبويب وحدد "طباعة".

هنا ، في قائمة الطابعة ، سنحتاج إلى اختيار طابعة PDFCreator الظاهرية. إذا كان لديك حتى طابعة مادية ، بالإضافة إلى ذلك ، سيتم عرض اسم جهازنا الظاهري في قائمة الطابعات.

بعد ذلك ، اضغط على زر "طباعة". في هذه الحالة ، سيبدأ برنامج PDFCreator ، والذي يقوم في الخلفية بتحويل مستندنا إلى تنسيق PDF.

بعد النقر على "الطباعة" ، تظهر نافذة البرنامج. ستحتاج في ذلك إلى اختيار اسم الملف المستقبلي. بشكل افتراضي ، يشار إلى نفس الاسم على أنه المستند الرئيسي. بعد ذلك ، يمكننا تحديد "فتح الملف بعد الحفظ" و "تحرير هذا الملف باستخدام PDFarchitect" (برنامج تم تثبيته باستخدام طابعة افتراضية). انقر على "حفظ".

بعد ذلك ، ستظهر النافذة ، والتي توفر لنا اختيار مجلد نريد حفظ الملف فيه. اختر الشخص المناسب وانقر على "حفظ".

تبدأ عملية تحويل الملف من Word إلى PDF. بنفس الطريقة بالضبط ، يحدث التحويل من أي برنامج آخر. يمكن أن يكون أوتوكاد و Coraldraw وبالفعل أي برنامج آخر.

سوف تساعدك هاتان الطريقتان في هذا الأمر. حدد الشخص الذي يتوافق مع موقف محدد. إذا كان لديك كلمة ، استخدم الطريق الأول. إذا لم يتم تثبيتها لسبب ما ، فإن الطريقة الثانية صحيحة.