نص الطباعة هو أحد المكونات الأساسية ليس فقط أي عمل مكتب فقط، ولكن أيضا العديد من مجالات النشاط الأخرى التي تنطوي على العمل مع جهاز الكمبيوتر. بطبيعة الحال، يجب أن تكون هذه المهارة في ترسانة المهارات حتى مستخدم كمبيوتر مبتدئ. في هذه المقالة، سنتعامل بالتفصيل مع الأساسيات وجميع الفروق الدقيقة لطباعة المستندات النصية.
بادئ ذي بدء، يجب عليك التأكد من أن المعدات المرغوبة متصلة بشكل صحيح وتكوينها:- يتم توصيل جهاز الطباعة (الطابعة، MFP) بالشبكة وجهاز كمبيوتر، في الحالة الموجودة في الحالة، ويتم تحميل كمية كافية في علبة الورق.
- يتعرف الكمبيوتر على جهاز الطباعة المتصل. يمكنك التحقق من ذلك من خلال قائمة "إدارة الأجهزة" في خصائص جهاز الكمبيوتر أو في قسم "الطابعات والفاكسات" في لوحة التحكم. خلاف ذلك ضروري تثبيت على جهاز الكمبيوتر للسائق لهذه الطابعة (من القرص، إن وجدت، أو تحميل على الإنترنت). بعض النماذج من الطابعات، مثل طابعة HP LaserJet، تلقائيا تثبيت برامج التشغيل الضرورية إلى كمبيوتر عند الاتصال أولا.
- "طباعة" - قائمة موسعة من التعديل اليدوي لمعلمات الطباعة المختلفة؛
- "طباعة سريعة" - يتم تغذية المستند بنقرة واحدة مع الإعدادات القياسية: جميع الصفحات، صفحة واحدة على الورقة، نسخة واحدة من كل صفحة، استخدم الطابعة الافتراضية؛
- "معاينة" - عرض وثيقة لتقييم أفضل للتخطيط النص قبل الطباعة.
- اختر الطابعة للطباعة وتكوين المعلمات المتاحة لذلك (جودة الطباعة ونوع الورق، وما إلى ذلك).
- إنشاء صفحات للطباعة: جميع الحالية (واحد على المؤشر يقع)، وهو جزء مخصص (إذا تم تحديده من قبل)، وعدد (يمكنك تحديد نطاق ومن خلال فاصلة، على سبيل المثال، "1-3، 5، 7-8 ").
- عدد النسخ من كل صفحة (الافتراضي 1).
- الحجم: عدد صفحات على ورقة وحجم المطبوعة نفسها للطباعة.
- وسوف يكون من المفيد أيضا لطباعة وضع فقط الفردية أو الزوجية الصفحات، وخصوصا عندما يتم تحديد الطباعة على الوجهين. في هذه الحالة، يتم طباعة مجموعة كاملة من الصفحات الفردية أولا، ثم يتم تغذية ورقة مطبوعة إلى الطابعة مع الجانب الآخر، وتستمر حتى صفحات.
وهكذا، طباعة نص بسيط جدا، وبعد أن تعلمت مبادئ الإعدادات الموضحة أعلاه، يمكنك التعامل بسهولة مع مجموعة متنوعة من مهام الطباعة النص فحسب، بل أيضا على ملفات أخرى.